ABC Roster

 ABC Roster é um aplicativo de gerenciamento de pessoas dentro de uma empresa. Com ele é possível administrar turnos, horários , salários e muito mais, organizando os seus empregados de forma que você consiga o melhor aproveitamento de trabalho possível.

O software é completamente personalizável para atender exatamente as necessidades da empresa na qual você trabalha. Os horários, turnos, cargos e níveis de experiência podem ser modificados de acordo com a realidade do seu negócio, atendendo assim tanto organizações maiores quanto empresas que estão apenas começando.

Semanas e turnos

O ABC Roster organiza a rotina de trabalho em semanas, não em meses como é o método mais tradicional, porém essa agenda é facilmente adaptável ao método de trabalho da sua empresa. Adicione uma nova semana para começar a montar a organização do seu local de trabalho. Para fazer isso, crie um novo documento e clique em “File > New Week” ou acompanhe o tutorial que o programa oferece.

Esse primeiro passo é simples, você precisa escolher um nome para a sua semana (“Semana 1”, por exemplo) e indicar quais são os dias de trabalho dentro da sua empresa e qual é o primeiro deles. Por exemplo, se os seus funcionários trabalham de segunda a sexta, desmarque a caixa de seleção do sábado e do domingo, para que esses não contem como dias úteis.

O próximo passo é informar os turnos de trabalho para cada dia, faça isso adicionando um novo turno em “Add Shift”. Por exemplo, se existem funcionários que trabalham seis horas e outros que trabalham oito horas com pausa para o almoço, você precisa informar os horários para cada situação, mesmo que os períodos colidam. Faça isso, pois mais tarde você precisará encaixar os empregados nos seus devidos turnos.

Se a sua empresa tem os mesmos turnos todos os dias da semana, você precisa marcar a caixa de seleção “Add shift to all days in week” para que o padrão seja adicionado à semana completa. Faça isso para todos os turnos que existem no seu local de trabalho.

Adicionando os funcionários

Após completar o quadro de horários, é hora de adicionar todos os funcionários da sua empresa, para que você possa distribuí-los corretamente pelos turnos. O ABC Roster possui um sistema de pontuação que você pode atribuir aos trabalhadores para poder ter um controle sobre a qualidade do trabalho em cada turno.

Por exemplo, se você possui funcionários com mais tempo na empresa e outros recém-chegados, é natural que alguns saibam fazer o trabalho melhor do que outros. Com a pontuação atribuída, o ABC Roster ajuda a fazer o balanço, indicando se algum dos turnos está precisando de pessoas mais capacitadas.

Adicione os funcionários e, para colocá-los nos seus turnos, arraste-os para o horário de trabalho desejado. O seu nome aparece automaticamente na caixa e o valor daquele turno é alterado. Se algum problema de horário surgir, um aviso aparece no campo “Employee Constraints” indicando algo que precisa ser arrumado.

Gerenciamento financeiro

Apesar de não ser um gerenciador contábil, o ABC Roster também auxilia nessa tarefa, já que você pode colocar os valores do salário de cada um dos seus funcionários e ver quanto isso está custando por semana para a sua empresa. Esse planejamento é ótimo para locais que trabalham com funcionários temporários, para que você distribua os gastos de forma mais economicamente viável.

Acompanhe o desenvolvimento da sua empresa através desse organizador de pessoas, turnos e gastos. Sempre que alguma mudança for feita no quadro de funcionários, pagamento ou horários, atualize a sua planilha para que o sistema permaneça sempre funcionando corretamente. Com uma semana criada, as próximas semanas podem ser apenas cópias da primeira, se nada tiver mudado.