Alfresco

A Gestão da Informação é uma Ciência que não surgiu por acaso. Organizar e disponibilizar informações corretas e no tempo certo é uma tarefa que pode levar muitas empresas ao sucesso. Para isso torna-se essencial a presença desse profissional nas instituições, dando suporte aos momentos de decisão.

Uma das linhas de trabalho de um Gestor da Informação pode ser o gerenciamento de documentos, uma atividade importante, já que todas as informações empresariais passam por esse profissional, e cabe a ele selecionar o que é relevante para a empresa. Diante disso, uma ferramenta para auxiliar essa administração é imprescindível.

Alfresco é um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo com código aberto, sendo uma alternativa excelente para o gerenciamento de documentos, arquivos, colaboração e também conteúdos web. Desenvolvido em Java, a ferramenta visa prover escalabilidade modular para o gerenciamento de documentação corporativa.

Gerenciando informações com qualidade

O programa foi criado em 2005 por John Newton (co-fundador da Documentum) e John Powell, que inicialmente estava direcionado para o gerenciamento de documentos, e que atualmente também tem módulos para o gerenciamento de conteúdo Web.

Alfresco oferece suporte para todas as etapas do ciclo de informação, como a fase de criação de documentos, armazenamento, recuperação entre outras. Dentre alguns recursos oferecidos, pode-se citar:

• Suporte para definição de workflows no ciclo de vida dos documentos;
• Gerenciamento integrado e inteligente de documentos;
• Acesso a documentos online com a interface do desktop;
• Busca de documentos compatíveis com o Google, por meio de um sistema avançado de pesquisa;
• Controle de versões de documentos;
• Fóruns de discussão.

Alfredo é recomendado para pequenas instituições que necessitam resolver problemas básicos de gestão documental. O fato de a ferramenta ser gratuita e com código aberto faz com que os usuários possam ter expectativas quanto a evolução das funções, até porque o programa é uma das melhores alternativas para o gerenciamento de informações.