Benubird PDF

Interface amigável, suporte para todos os formatos de arquivo mais utilizados pelos softwares de produção e edição de documentos, possibilidade de adição de etiquetas para melhorias na catalogação e filtros de conteúdo. Se você está procurando por um software que possua todas estas atribuições, vai adorar conhecer o Benubird PDF, software excelente e gratuito.

Para começar a utilizar o programa é necessário importar os seus diretórios mais utilizados. Desta forma ficam garantidos os principais documentos utilizados pelos usuários, todos listados em uma interface que lembra bastante a utiliza pelo software de aplicativos profissionais da Microsoft, os programas do pacote Office.

Adicionando novos arquivos

Para adicionar os arquivos você precisa seguir apenas alguns passos bem simples. Primeiro localize, na interface principal do aplicativo, as opções “Import”. Escolha algum dos três modos de importação disponíveis, que são: “From File” (Localize apenas o arquivo que deseja adicionar ao sistema), “   From Folder” (Uma pasta inteira é adicionada ao acervo do Benubird PDF) ou “From ZIP” (os arquivos compactados são extraídos e colocados na lista).

Assim que forem carregados os arquivos, o software pedirá para que você adicione algumas informações sobre eles. Podem ser colocados vários tags, os quais serão utilizados posteriormente para facilitar a localização dos arquivos. Caso queira editar essas etiquetas posteriormente, basta clicar sobre algum arquivo com o botão direito e então sobre “Properties”.

Organizando coleções

Para facilitar ainda mais a organização dos usuários, Benubird PDF utiliza um sistema de organização por coleções. Algumas delas já estão pré-programadas, como é caso de Finances, General, Personal e Work. Mas novas podem ser criadas a qualquer momento para que outros tipos de catalogação sejam realizados.

Criar uma nova categoria é bastante simples, pois tudo o que você precisa fazer para isso é clicar sobre o botão “Collection” que está localizado no conjunto de opções “Create”. Estes botões ficam ao lado das opções de importação, também estando na parte superior da interface do aplicativo, contando também com botões para “Sub-collection” e “Smart Collection” (que utiliza tags).

Filtros

Para localizar os documentos que precisa analisar, você pode utilizar a busca por filtros que o Benubird PDF exibe. Estes filtros estão localizados no canto esquedo da interface do programa. Eles dividem os arquivos de acordo com a natureza deles, por exemplo: spreadsheets exibe todas as planilhas cadastradas. O mesmo acontece com outros: documents mostra os arquivos de texto, presentations exibe as apresentações, images cataloga as imagens e videos exibe todos os vídeos.

Etiquetas de catálogos

Na barra de tarefas do aplicativo você pode localizar a opção “Library Tags”. Acessando-a é possível ter acesso à biblioteca de etiquetas relacionadas ao Benubird PDF. Você pode adicionar novas tags, pode apagar as que já estão cadastradas, editá-las ou então importar e exportar as etiquetas do software.

Atualizações em tempo real

Além de todas as funções já listadas, Benubird PDF permite também que sejam listados alguns diretórios do computador para que eles fiquem sincronizados com o aplicativo. Dessa maneira, sempre que o Benubird PDF for aberto, estas pastas serão verificadas e, caso haja alguma alteração, os novos arquivos serão carregados.