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A computação em nuvem já está entre nós, com vários serviços diferentes que garantem o armazenamento de vários gigabytes de dados de maneira virtual. Mas muita gente ainda está afastada desse tipo de tecnologia, pois falta um serviço que tenha comunicação imediata com um editor de textos, por exemplo.
Com o Box for Office, não tem mais desculpa: o aplicativo é uma extensão para os programas do Microsoft Office que integra os arquivos com o Box.net, um dos mais famosos serviços de computação em nuvem.
A partir de um botão localizado no canto direito da tela, você pode abrir arquivos diretamente de sua conta, salvar no PC ou na Box.net e até compartilhar o documento via email com outros contatos.
Após a instalação, reinicie o Microsoft Word (ou o Power Point, ou o Excel, já que o aplicativo funciona com todos os demais) e, ao reabri-lo, note o espaço referente ao Box for Office. Ao clicar lá pela primeira vez, insira seu login e senha para acessar suas pastas (ou cadastre-se aqui, caso não tenha conta).
Vale lembrar que você tem apenas 15 dias grátis, sendo necessário cancelar a assinatura pelo cartão de crédito.
São apenas três botões na extensão. Em “Open”, você seleciona a pasta desejada e abre qualquer arquivo armazenado na nuvem. Salvá-los é igualmente possível: é só clicar no botão maior, o “Save to Box”.
Já “Share” é o botão de envio de email, tornando possível o compartilhamento do arquivo com qualquer pessoa. Basta digitar o endereço dos contatos, escrever um texto para o corpo do email e enviá-lo.
Por fim, “Settings” conta com algumas configurações adicionais, como o gerenciamento de sua conta do Box.net e das pastas em que os arquivos são armazenados.
Observações
Antes de instalar o " Box for Office " você pode criar um ponto de restauração do Windows, assim, se não gostar do programa ou se ele não funcionar corretamente, você pode simplesmente restaurar o sistema para um ponto anterior à instalação do programa.Clique aqui e aprenda a criar um ponto de restauração.
Acima você conferiu uma descrição completa sobre o Box for Office e suas funcionalidades, saiba agora o que achamos dele
O Box for Office é um excelente serviço de integração entre os aplicativos da Microsoft e o Box.net, servindo como uma ponte entre seu computador e um arquivo armazenado em nuvem.
A integração funciona sem problemas e é imediata: qualquer arquivo salvo ou aberto é sincronizado com o armazenamento digital. A interface do aplicativo ajuda: ele é apenas um quadro inserido na janela do programa do Office, sendo fácil localizar e interagir com ele.
É uma pena que o mesmo não possa ser dito do próprio Box.net, que é um serviço gratuito só para teste (e mesmo assim exige o número do cartão de crédito). Se for investir em computação na nuvem, prefira o Comodo Online Storage, que não tem essa complicação. Além disso, o compartilhamento possui limitações, já que é apenas por email, ignorando redes sociais, por exemplo.
Microsoft Office 2007 ou 2010. 
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