Contok - Sistema Integrado Contábil

CONTOK é um Sistema Multi-tarefa, Multi-usuário, e principalmente Multi-empresa, ou seja, permite processamento individual ou agrupado de várias empresas simultaneamente, com o objetivo principal de automatizar por completo os Escritórios Contábeis.

É um Sistema desenvolvido em Linguagem Visual-Dataflex por um profissional com mais de 10 anos de experiência na área contábil, que gerência o controle de Clientes, Folha de Pagamento, Contabilidade, Correção do Ativo, Cálculo de Impostos Fiscais com Escrita Fiscal e Livro Caixa.

Possui opções de integração entre o módulo de Escrituração Fiscal com o Livro Caixa, entre a Folha de Pagamento com a Contabilidade e entre a Escrituração Fiscal com a Contabilidade. Tem senhas de acesso por usuário ou por módulo adquirido, possui manual de operação e Helps online que podem ser acessados durante a execução, Importação e Exportação de Dados para permitir a troca de informações entre outros Sistemas.

Compatibilidade com todas as impressoras padrão do Windows, impressão de Relatórios, Resumos, Fichas, Etiquetas, Recibos e Guias em Vídeo, Arquivo (PRN) ou Impressora (Modo Texto ou Modo Gráfico), Gerador de Relatórios-Extra e Gerador Automático de Arquivos nos formatos exigidos pelos órgãos governamentais (como Caged, Rais, Sefip, Gia, etc.). Também tem uma completa rotina de operações complementares para Reindexar (reorganizar) os Arquivos de Dados, efetuar Cópias de Segurança do Sistema ou dos Arquivos de Dados para Discos e/ou CD-W, Listar Arquivos e Diretórios e programas especiais para Limpeza de dados.

Folha de Pagamento gerência todos os cálculos e relatórios mensais e anuais do Departamento Pessoal. Calcula automaticamente Salário Mensal, (Integral ou proporcional na Admissão, Afastamentos, Férias ou Rescisões), Salário Maternidade, Auxílio Doença, Aux. Acidente de Trabalho, Férias, Adicional de Férias, Abono Pecuniário, Salário Família, DSR sobre Horas Extras Mensais, Média de Horas Extras para o 13º Sal., Férias, Afastamentos e Rescisões, 13º Salário, Indenizações de Rescisões (13º Sal., Férias Propor., Férias Vencidas e Aviso Prévio Indenizado, Trabalhado ou Descontado), Comissões, DSR e Média de Comissões, Gratificações por Tempo de Serv. (anuênio, biênio, triênio, quatriênio e quinquênio), descontos do INSS, IR, Contrib. Sindical e Assistêncial, Arredondamento do mês, Adiantamento Quinzenal e do 13º Salário, Pró-Labore, Autônomos e Domésticas, depósitos do FGTS e Cálculos de Provisão de Férias e 13º Salário!

Cadastrar os Clientes (Empresas) para fazer Mala-Direta e para Agenda Telefônica dos Clientes, podemos registrar os Sócios e Contatos e as Visitas feitas, anotar Observações gerais do Cliente, controlar o Saldo e Honorários de Servíços prestados para emitir o Recibo de Cobrança e Protocolos de entradas e saídas de Documentos, sendo que este Cadastro de Clientes (Empresas) é integrado com os demais módulos do Contok.

Contabilidade tem como finalidade principal a contabilização dos lançamentos no Livro Diário, para permitir a apuração mensal ou anual dos Resultados e gerar o Balanço Mensal/Anual do Cliente.

Possue um cadastro do Plano de Contas organizado em Grupos, Sub-Grupos e Contas Analíticas fixado até o limite de 8 Graus, onde o Código da Conta tem até 20 dígitos e o Código Reduzido até 6 dígitos conforme seu gosto, podendo usar um Plano de Contas para cada Cliente, para todos os Clientes ou para cada Ano de Operação.

A tela de lançamentos opera com Históricos Padrões, permite efetuar lançamentos em qualquer data do ano e em qualquer ordem.

Livro Caixa permite cadastrar lançamentos do caixa ou da conta corrente bancária. Também utiliza Históricos Padrões, Contas Bancárias, Centros de Custo e Cadastro de Emitentes (Fornecedores e/ ou Clientes), além de permitir a integração com a Contabilidade Geral. Também faz consultas de lançamentos por Data e/ou Histórico e/ou Tipo (entrada ou saída).

Escrita Fiscal possui a Escrituração dos Livros Fiscais exigidos pelo Estado, tais como Livro de Entradas, Saídas, Apuração do ICMS, Apuração do IPI e Livro Inventário, além de calcular quase todos os Impostos Fiscais sobre o faturamento. Após lançar todas as Notas, pode-se calcular automaticamente os Impostos Quinzenais, Mensais, ou Trimestrais do IPI, ICMS, ISS, I. R. Lucro Presumido, Contrib. Social, PIS, COFINS, SIMPLES Federal e SIMPLES Estadual (Paulista), podendo emitir as Guias em formulários contínuos apropriados (ou em papel A4), sendo que estes impostos ficarão gravados para elaboração automática do Arquivo Pré-formatado da NOVAGIA, DCTF e Sintegra, possui tambem Integração com o Livro Caixa e Contabilidade além de vários Relatórios Mensais e Anuais.