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O Efficiency é um aplicativo que tem como objetivo aumentar a produtividade de quem usa o Microsoft Excel e o Word como ferramentas essenciais de trabalho. Para isso, ele analisa o uso feito dos atalhos disponíveis em cada programa, recompensando uma maior frequência com palavras de encorajamento.
Para que o software de avaliação de desempenho funcione corretamente, é preciso ter instalada a versão em inglês do Office. Isso se deve à mudança dos atalhos utilizados na versão traduzida em comparação à original, que fazem com que o aplicativo não seja capaz de detectar corretamente as ações do usuário.
Mesmo os que não são capazes de receber os estímulos dados pelo programa podem aproveitar o Efficiency como uma forma rápida de acessar um glossário de atalhos. O programa possui a lista completa (em inglês) das combinações usadas por cada programa, algo especialmente útil quando se usa o Excel e seus mais de 150 atalhos.
Para evitar a exibição excessiva de janelas na Área de trabalho, o programa possui um filtro inteligente que evita estímulo ao uso de atalhos muito comuns. Nessa lista entram combinação como “Ctrl+C” e “Ctrl+V”, por exemplo, que fazem parte dos comandos considerados de conhecimento comum pelos usuários de computadores.
Toda vez que um atalho pouco usual é acionado pelo usuário, surge uma janela no canto inferior direito da tela explicando seu objetivo. Para desativar o recurso, basta clicar sobre a opção “Don’t Show This Again” ("não mostrar isso novamente"), evitando assim a exibição repetida dos mesmos avisos.
O acesso à lista completa de atalhos disponíveis se dá através de um duplo clique no botão do Efficiency, localizado na Área de notificação do Windows. Além de verificar as combinações de teclas usadas tanto pelo Word quanto pelo Office, o usuário tem à disposição um campo de buscas em que pode procurar por uma ação específica.
Antes de instalar o " Efficiency " você pode criar um ponto de restauração do Windows, assim, se não gostar do programa ou se ele não funcionar corretamente, você pode simplesmente restaurar o sistema para um ponto anterior à instalação do programa.Clique aqui e aprenda a criar um ponto de restauração.
Acima você conferiu uma descrição completa sobre o Efficiency e suas funcionalidades, saiba agora o que achamos dele
O Efficiency é um aplicativo que, a partir de uma ideia simples, é bem sucedido em aumentar a produtividade no ambiente de trabalho. Ao estimular o uso das teclas de atalho, o programa evita que o usuário tire as mãos do teclado ou perca tempo navegando por menus até encontrar a opção que deseja.
A característica que decepciona no software é a falta de suporte às traduções brasileiras do Word e do Office. Com isso, a maior parte do público brasileiro fica impedida de se aproveitar da principal função do programa, motivo que deve desestimular o uso por grande parte de usuários em potencial.
Mesmo com tais restrições, o programa ainda serve como um bom glossário dos atalhos usados pela família Office. Só preciso ficar atento às mudanças feitas nas combinações da versão em português, caso de “Salvar” ou “Selecionar tudo”, que aqui são diferentes das versões internacionais dos aplicativos.
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