Eventzilla

O Eventzilla é um serviço online para gerenciar eventos juntamente com a venda de ingressos. Esta ferramenta não requer download ou instalação, ela opera diretamente a partir de uma janela de seu navegador de internet padrão. Para utilizá-lo é necessário possuir uma conta de usuário válida e você pode criar uma clicando aqui.

Cadastro e possíveis taxas

O cadastro solicita uma quantidade razoável de informações, mas logo ao término dele você já pode começar a utilizar o serviço. A conta é completamente gratuita, você paga somente uma taxa sobre as vendas de ingressos que forem realizadas por meio do Eventzilla e – segundo o desenvolvedor – se seus ingressos forem gratuitos, não há taxas.

No momento do cadastro é definida a moeda para cobrança dos ingressos e o Real não está disponível entre elas. Aqui também é definida a conta paypal para depósito, porém esta pode ser diferenciada para cada evento.

Interface e visão geral do serviço

A interface de administração do serviço é dividida em abas de funcionalidade, para auxiliá-lo a encontrar as tarefas. A primeira delas, “Dashboard” (cujo ícone é uma casinha), mostra uma visão geral dos eventos cadastrados e pedidos de ingressos para eles. Em “Events”, representado por um calendário, é um espaço no qual você pode gerenciar os eventos já presentes ou criar novos.

Se você entrar em “Patrons” (ícone de pessoas) você verá o gerenciamento de ingressos vendidos para clientes e em “Orders” (simbolizado por livros de arquivo) há uma interface para gerenciamento geral das vendas. Em “Reports” (ícone de gráfico) você pode gerar relatórios referentes aos seus eventos.

A aba “Account” trata de suas informações de perfil. Independente da guia na qual você estiver, algumas opções aparecem fixas na parte direita da janela do serviço. Em geral, elas servem para criar novos eventos ou gerenciar existentes, inclusive editando suas informações para pagamento.

Criando eventos

Para criar um novo evento, clique em “Create new event”. Uma nova janela contendo três etapas será aberta. Na primeira etapa, você define as informações do evento propriamente dito e caso você queira utilizar como modelo um evento criado anteriormente, basta selecionar “select a past event”. Nessa janela é definido o título, categoria (opcional), página personalizada, descrição, local, hora e data de início e final e hora de abertura dos portões.

Caso o evento seja recorrente, você pode selecionar a caixa “This event repeats” para que a ferramenta armazene as informações sobre ele para a próxima vez que for inseri-lo. Aqui também é possível definir uma página da internet que esteja disponível para maiores informações sobre o evento, banner e logotipo do mesmo. Se você desejar pode salvar o evento criado como um modelo, selecionando “save this event information as a template for future use”.

Quando tudo estiver devidamente preenchido, clique em “Save and continue” para dar sequência ao processo. Na segunda etapa, você define o tipo de ingresso e valor para a venda dele. Aqui é possível definir uma categoria de ingressos, quantidade total, preço e número mínimo e máximo que cada cliente pode adquirir. Após definir essa fase, para continuar, clique em “Save and continue”.

A última parte do processo de criação do evento envolve a definição de métodos de pagamento, forma de aquisição dos ingressos, entrega, se o usuário precisa estar cadastrado no sistema para a compra e o que será exigido no portão para entrar no evento.

Se você quiser que o evento seja público, selecione a caixa “I want to make this event publicly available and searchable”. Em seguida basta clicar em “Save and Finish” para concluir o processo.