Formula Checking Assistant

Quem trabalha com o Excel sabe que as fórmulas são essenciais, mas, quando erradas, prejudicam todos os dados de uma planilha. Quanto mais complexas as planilhas, mais complexas são as fórmulas, e maiores são as chances de erros. Muitas fórmulas no mesmo documento também podem confundir usuários.

Para identificar esses erros, existe o Formula Checking Assistant, um complemento gratuito para o aplicativo da suíte Office que mostra ao usuário como todas as células referenciam uma a outra por toda a planilha.

Em poucos cliques, o Formula Checking Assistant faz um mapa com as fórmulas da planilha, assim o usuário foca a sua atenção nelas e pode identificar algum dado que aparentemente não esteja correto.

O Excel (a partir da versão 2010) tem um recurso próprio para rastrear precedentes e dependentes, a fim de identificar fórmulas e funções erradas. No entanto, é necessário selecionar manualmente cada célula que contém uma fórmula para rastrear relações incorretas com outras células. O Formula Checking Assistant aprimora esse recurso, permitindo a análise da planilha inteira com um clique.

Ampliar

Se você usa o Excel 97-2003, o Formula Checking Assistant adiciona uma nova barra de ferramentas; já se a sua versão é 2007 ou 2010, essa barra se encontra no Ribbon “Suplementos”. Deve-se selecionar a área da planilha a ser analisada, o que pode ser feito com o mouse, ou então digitando a área no campo designado. Ou basta clicar em “Select all used cells” para selecionar toda a planilha.

Funções complementares

Formula Checking Assistant também tem a função “Mostrar Janela de Inspeção”, que possibilita o monitoramento de valores de determinadas células à medida que são feitas alterações na planilha. Esses valores são exibidos em uma janela separada, sempre visível.

Outra ferramenta adicional é a avaliação de fórmulas, que exibe uma caixa de diálogo para depurar uma fórmula, avaliando cada parte dela.

Aprender a usar

Formula Checking Assistant não é tão simples de usar, mas conta com um arquivo de ajuda  em que são encontrados orientações e exercícios para que o usuário pratique a observação das informações que o complemento indica. É necessário, no entanto, ter conhecimento do idioma inglês.

Há também, na página dos desenvolvedores, vídeos que ensinam a usar o Formula Checking Assistant (também em inglês). Clique aqui para acessar a página com os vídeos.