gDoc

Quem usa o Microsoft Office profissionalmente costuma enfrentar diversos problemas na hora de integrar apresentações, planilhas e documentos de texto, seja para apresentá-los em uma reunião ou enviá-los para leitura de clientes e colegas.

O pacote gDoc, que vem com o gDoc Fusion e o gDoc Creator é a solução definitiva para os problemas de incompatibilidade entre arquivos. Ele dispensa o recurso truncado de copiar e colar de um tipo de documento para outro, fundindo tudo em um só PDF ou XPS, à escolha.

gDoc Creator

O Creator é uma ferramenta destinada à conversão de arquivos. Ele suporta todos os formatos gerados pelo Microsoft Office, além de PDF, XPS e PS.

Sua utilização é simples, bastando que você escolha entre os formatos disponíveis para conversão, localize o documento desejado e clique em abrir. Sem qualquer novo comando, o Creator faz a conversão do arquivo para o tipo definido e já abre o Fusion para que você possa trabalhar nele.

gDoc Fusion

Este é o filé mignon do pacote. O gDoc Fusion é capaz de visualizar todos os arquivos gerados pelo Microsoft Office, fundi-los em um só e salvar tudo em um arquivo PDF ou XPS para visualização posterior.

Se você quiser, ao invés de utilizar o Microsoft PowerPoint em suas apresentações, pode deixar que o gDoc Fusion faça isso depois de efetuar a fusão dos documentos necessários.

Tudo isso elimina a quantidade de “copy/paste” que você precisa, pois com um simples comando de arrastar e soltar, você posiciona os documentos na sequência que desejar e com uma simples tecla de atalho (F7), abre o modo de apresentação de slides.

Existem três tipos de área de trabalho no gDoc Fusion:

• Page View: usada para exibir os documentos abertos pelo Fusion. Não é possível alterar diretamente o conteúdo dos arquivos importados, mas você pode criar anotações, sublinhar, tachar ou destacar textos.

Se quiser fazer alterações no texto, é só selecionar o trecho desejado, clicar com o botão direito do mouse e, no menu de contexto, clicar na opção “Correct selected text” (“Corrigir texto selecionado”).

• Assembly view: nesta área você encontra o que o gDoc Fusion faz de melhor. Cada arquivo importado pelo programa é mostrado em uma linha separada, com as folhas de cada um.

É mantida ainda outra linha para que você arraste as páginas e ordene-as de forma que o arquivo final as mostre na sequência em que forem deixadas.

• Flick view: esta visualização é mais estética do que funcional. Ela exibe o documento selecionado em uma janela que parece um palco. Na área inferior da tela estão os controles de navegação, mas é possível controlar clicando e arrastando o mouse pela tela.

Depois de agrupar todos os documentos necessários, você só precisa clicar no botão “Save” para que seja aberta a janela de exportação, contendo o menu de formatos disponíveis.

Repare que o gDoc Fusion cria uma nova impressora em seu computador. Não a exclua e não estranhe se em algum momento aparecer o texto “imprimindo” e o ícone de impressão na Bandeja do sistema. Esta técnica é usada por diversos programas de conversão de arquivos de texto para facilitar e agilizar o processo.

ATENÇÃO: dependendo do tamanho do documento importado pelo gDoc Fusion, sua tela pode travar completamente. Isso não é nada agradável e pode ser considerado um defeito do programa, mas você só precisa aguardar o processamento da importação para que tudo volte ao normal.