Gera Recibo

Quem gerencia um comércio ou uma empresa que precisa emitir recibos sabe que essa é uma tarefa que pode rende complicações, caso seja manualmente. Para auxiliar até quem não tem tanta experiência com computadores, alguns softwares são essenciais na hora de finalizar um negócio bem sucedido.

O Gera Recibo é capaz de cumprir esse objetivo. Com um sistema de histórico e um cadastro de sua empresa e seus clientes, você emite e organiza notas de negociações sem a necessidade de apelar para um editor de textos qualquer.

Tudo organizado

O primeiro passo é entrar com login e senha, contidos no “Leia-me” do programa. Em seguida, uma janela com configurações deve ser preenchida com dados relativos à sua empresa, desde nome e endereço, até o CNPJ.

Clique em “Salvar” para guardar o cadastro e reabra o programa. O primeiro passo é cadastrar seus clientes em Recibo > Favorecidos ou no botão em formato de pessoa.

Depois de completa, você pode até imprimir a lista. Só é necessário colocar o nome da pessoa ou empresa e salvar cada inclusão.

A emissão

Com seus dados e o de seus clientes, já é possível emitir as notas. Em “Gera Recibo”, você é transferido para uma janela que, além de registrar o histórico de emitidos, possibilita a impressão de novos documentos.

Selecione o favorecido, o referente (normalmente você ou sua empresa), além da data e o valor. Com tudo pronto, vá em “Salvar” para registrar o arquivo. Em seguida, clique em “Imprimir”, para ser redirecionado a uma nova janela.

Antes de começar, você visualiza o documento pronto no formato em que ele sairá no papel. Estão lá todos os dados colocados anteriormente, além de um espaço destinado à assinatura de ambas as partes. Para iniciar a impressão, clique em “Print”, no canto superior esquerdo da tela, ou aperte “Ctrl+P”.

Atalhos adicionais

Além do emissor de recibos, em “Utilitários”, você encontra itens existentes no seu computador que podem servir de ajuda em sua organização, como a “Calculadora”, o “Calendário” e o “Bloco de notas” do Windows. O item “Internet”, representado pelo ícone “@”, abre a página do desenvolvedor em seu navegador padrão.