A quantidade de fontes de conteúdo cresce assustadoramente a cada dia, e com isso cresce também a sobrecarga de informações enfrentada por grande parte dos funcionários das empresas atualmente. Manter-se atualizado sobre as últimas novidades em sua área de atuação, monitorar a movimentação de concorrentes, clientes e parceiros, acompanhar as notícias publicadas na Intranet da companhia - esses são apenas alguns dos desafios enfrentados pelos trabalhadores do conhecimento nos dias de hoje, independentemente de sua área de atuação.
Você já pensou quanto tempo seus funcionários ganhariam se existisse algum mecanismo que pudesse facilitar essa busca por informações na Web por conta deles?
Criado para ajudar a empresas que enfrentam esse problema o InstantaNews é, hoje, um dos produtos de maior sucesso da Milestone. Funcionando de forma totalmente integrada ao Outlook, permite recuperar novidades de sites de notícias, blogs, páginas na Web e de diversos outros tipos de fontes de informação.
Utilizando o InstantaNews, os usuários podem monitorar o crescente número de fontes de informação que suportam o formato RSS visando obter novidades que podem ser recuperadas, ordenadas, organizadas e filtradas de diversas maneiras. O InstantaNews pode gerenciar múltiplos canais de informação simultaneamente e possui uma interface muito amigável, através da qual o usuário pode definir que canais deseja monitorar e a periodicidade com que isso deve ser feito.
Para funcionar como um agregador de notícias, o InstantaNews utiliza o formato RSS, que vem sendo adotado por diversos players como um padrão do mercado para a publicação de novidades. O InstantaNews permite que seus usuários escolham e recebam essas novidades através do seu cliente de e-mail, ao contrário da maioria dos leitores de fontes de RSS existentes atualmente. Essas novidades podem ser automaticamente armazenadas de acordo com critérios definidos pelo usuário, de acordo com a estrutura de pastas criada na ferramenta de correio eletrônico ou mesmo em complexas taxonomias de temas.
Empresas que utilizam weblogs ou portais corporativos para publicar informações e propiciar o compartilhamento de conhecimento entre seus colaboradores também podem tirar inúmeras vantagens dessa nova tecnologia. Casos de sucesso recentes mostram que o uso de agregadores RSS pode aumentar consideravelmente o número de acessos ao portal ou weblog das empresas, tornando o relacionamento entre os funcionários muito mais interativo e dinâmico.
Para disseminar o uso de RSS e seus benefícios, o InstantaNews é oferecido a toda a comunidade em duas versões: Standard (gratuita) e Professional. Atualmente, diversas empresas das mais diferentes áreas já estão implantando o produto, experimentando um ganho de produtividade significativo no acompanhamento e busca de informações.
Principais características:
-Monitoramento automático de atualizações nas fontes de informação cadastradas
-Configuração e interface amigável
-Suporte a importação e exportação de canais de notícias via OPML
-Mecanismos de filtros e organização das informações
-Suporte a Outlook 2000, XP e 2003
-Help integrado à aplicação
-Suporte aos padrões RSS 0.91, 0.92, 1.0 e 2.0.