Invotrak

O Invotrak é um serviço para a criação de notas e faturas diretamente no site do seu desenvolvedor. Com ele você tem total controle de vendas e recebimentos e conta com um sistema integrado e funcional para realizar e marcar cobranças.

Além disso uma planilha completa com todas as ações realizadas é sempre mantida pelo aplicativo, o que lhe dá mais segurança e evita que algo passe despercebido. O Invotrak conta com uma versão gratuita bastante limitada, útil apenas para conhecer as características básicas do programa.

Cadastro

Para adentrar no serviço e conhecer as características do Invotrak é necessário realizar um rápido cadastro no site do desenvolvedor. Ao acessar a página destinada a tarefa, escolha a versão gratuita do programa e insira os dados requeridos para continuar. Lembre-se de ativar a conta através de um email de confirmação que será enviado – em alguns casos a mensagem pode ir diretamente para a caixa de lixo eletrônico.

Dentro do programa

Se você conhece o básico do idioma inglês, lidar com o Invotrak não será nenhum grande problema. No aplicativo você simplesmente cadastra clientes e estipula notas de pagamento para eles, o que é feito através de uma interface muito leve e intuitiva.

Toda essa divisão é realizada na forma de abas. Dentro da parte denominada “Clients”, por exemplo, você cadastra seus clientes em poucos segundos. É necessário apenas colocar um nome e as formas de contato, que serão utilizadas automaticamente para a realização das cobranças.

Assim que seu primeiro cliente estiver devidamente cadastrado é possível passar a enviar as notas para ele. Nessa etapa, dentro da aba “Invoices”, você estipula data de envio, valor a ser cobrado e pode até mesmo anexar um boleto em PDF para enviar juntamente com o aviso.

Na opção “Timesheet” você pode controlar a atividade de funcionários ou clientes e anotar tudo com o programa. O tempo total é marcado de forma simples, com a inserção dos dados na janela localizada no canto direito da tela.