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Os serviços online estão cada vez mais presentes nas vidas dos usuários de internet, são inúmeros os modelos disponíveis que vão de compartilhadores de arquivos até ferramentas sociais de interação por comunidades. O meio profissional não poderia ficar de fora desse fenômeno que é a socialização pela web.
MeeBee é um serviço online com uma função bem básica: agendar reuniões. Através do site, é possível marcar reuniões e convidar quantos amigos ou parceiros profissionais sejam necessários, não há limites de convites.
Para iniciar, é necessária a criação de um login, para isso clique em “Sign up” na tela inicial e em seguida forneça os dados requeridos pelo sistema: First name (nome), Last name (sobrenome), Time zone (fuso-horário) e e-mail. Clique novamente em Sign up e confirme seus dados através do e-mail que o MeeBee irá lhe enviar.
Já logado, o usuário verá uma tela semelhante a uma agenda em branco. Para criar uma reunião, clique em “Start”, logo abaixo da abelhinha no canto direito superior da tela. Na tela seguinte, poderá escolher entre importar contatos de outras redes, ou digitar os e-mails de contatos que deseja convidar à reunião.

Com os contatos já escolhidos, o usuário precisará marcar a data, horário e localização da reunião. Clique no botão localizado entre “when” e “option A”. Na tela que se abrirá, escolha os horários desejados. Pela navegação por abas, escolha “where” e digite o local do encontro. Por fim, escolha “why” e digite a razão pela qual a reunião está sendo marcada. Clique em “OK”, a reunião estará marcada e os convidados serão avisados por e-mail.
Novamente na agenda, o usuário perceberá que é possível clicar no nome da reunião, ao fazer isso será aberta uma janela em que será possível aceitar o convite, enviar mensagens aos outros convidados ou negar o chamado. O usuário que tiver sido o criador da reunião, pode também cancelar o encontro.
Acima você conferiu uma descrição completa sobre o MeeBee e suas funcionalidades, saiba agora o que achamos dele
A proposta do MeeBee é boa: facilitar a marcação de reunião ou encontros de grupos, possibilitando discussões acerca de data e localização, sem a necessidade de lotar as caixas de entrada dos e-mails. O problema do serviço é a lentidão. Deveria dinamizar a marcação, aceitação e alteração de dados de reuniões, mas acaba sendo demasiadamente burocrático e lento.
Por se tratar de uma versão Beta, melhorias no sistema ainda são esperadas. Várias opções existem apenas graficamente, mas ainda não estão passíveis de seleção e utilização. Essas pequenas falhas minam a qualidade esperada pelos usuários, mas mesmo assim, MeeBee ainda é uma boa opção para a configuração de reuniões.
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