Meetin.gs

Nem sempre é possível lembrar-se de todos os compromissos profissionais, ou chamar todas as pessoas que você pretende para uma festa ou encontro. Por isso, surgem serviços como o Meetin.gs, que dá uma mãozinha aos usuários sobrecarregados de tarefas ou apenas esquecidos.

Através de um sistema bastante simplificado e que não precisa de senha, você cria convites para suas reuniões com data, descrição e até anexos, podendo enviá-los via email para quantas pessoas você quiser.

Cadastro

O Meetin.gs ainda está em uma versão Beta para testes. Em “Sign up now for free”, digite seu email e aguarde a mensagem de confirmação com o convite – que demora alguns minutos e pode ser enviado pelo usuário para mais três pessoas.

Guarde a mensagem, pois ela é um dos métodos de login no site (os outros são pela conta do Facebook ou pela adição de uma senha, como em cadastros normais).

Criando um evento

Agendar um compromisso é uma tarefa fácil, mas que exige o cumprimento de alguns passos. Após o cadastro, você é direcionado à página principal do serviço.

Em “Meetings” e “Updates”, você fica por dentro das mais recentes atualizações envolvendo seu perfil, como a criação de eventos ou comentários realizados, por exemplo.

No canto direito, a caixa “Setup a New Meeting” serve para criar um novo compromisso. Selecione os dados básicos, como o título, a data e o local e vá em “Save” para registrá-lo. Você será direcionado a uma página mais complexa, para inserir informações complementares que deixarão seu convite ainda mais chamativo.

Em “Invite”, você seleciona quais os convidados para o evento. A escolha é feita pelos endereços de email de seus contatos, separados por uma vírgula, sem a necessidade de algum cadastro no site.

Clique em “Send Invitations” para enviar o convite – só visualizado para quem se cadastrar, claro. Em reuniões posteriores, você pode automatizar o serviço em “Invite participants from previous meetings”, que lista os endereços guardados no perfil.

Já o item “Materials” cuida dos anexos. Você pode inserir um arquivo qualquer do seu computador, um documento de texto online, um material terceirizado (como um vídeo do YouTube, por exemplo) ou dados contidos em eventos anteriores.

Em “Agenda”, você insere o texto complementar do convite, contendo outras informações essenciais sobre o evento. Você pode editá-lo a qualquer hora, mesmo que depois de já ter enviado os convites. Para criar outro evento, é só voltar para a página principal do serviço e repetir os passos.