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Multi Docs

Multi Docs

  • Gratuito
  • Para Web
  • Adicionado em 29/4/2014
  • Kpersoft
  • Acessar
    Gratuito

Centenas de dicas e modelos de documentos pré-configurados à sua disposição

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O Multi Docs é um serviço online que possibilita a impressão de segundas vias de boletos de diferentes bancos nacionais. Com ele, você pode gerar também documentos trabalhistas com praticidade utilizando para isso alguns modelos pré-configurados. O intuito da ferramenta é simplificar a vida de quem precisa lidar com o uso diário de papeladas burocráticas comuns no trabalho.

Além de boletos bancários, o serviço também oferece documentos para a reprodução de atas, avisos trabalhistas, cartas, itens comerciais, contratos, convites, orçamentos, pedidos, procurações, recibos, requerimentos, solicitações e modelos trabalhistas. Portanto, se você lida com as finanças da empresa ou o com aspecto administrativo/comercial, poderá desfrutar de dezenas moldes gratuitamente.

Documentos em todos os lugares

Antes de utilizar a ferramenta, é recomendável fazer um cadastro simples no site do desenvolvedor (todavia esse processo não é obrigatório). Nele, deve constar um nome de usuário e um endereço de email válido. Assim que você fizer o cadastro, uma mensagem é enviada para sua caixa de entrada constando a palavra-chave para efetuar o login.

Uma vez que você estiver logado, já poderá navegar no sistema sem nenhuma restrição. Na parte superior encontram-se quatro menus principais: “Início”, “O Projeto”, “Categorias” e “Contato”. Vale destacar que o serviço é uma iniciativa brasileira, portanto todas as informações estão devidamente traduzidas para o português.

O que eu quero fazer?

A partir do menu “Categorias”, você encontra todas as opções disponíveis no serviço. As principais tarefas envolvidas na gestão financeira, trabalhista e judiciária podem ser acessadas com apenas um clique. Por exemplo, caso você precise imprimir um recibo de férias para entregar para um funcionário, basta navegar em Categorias>Recibos e escolher um dos modelos disponíveis no site.

Para facilitar o processo de impressão, a ferramenta possui um editor próprio. Dessa maneira, você pode alterar as informações fornecidas pelo modelo, sem nem ao menos precisar baixar o conteúdo.  Repare que, na parte superior do editor de textos, existem duas abas: “Visual” e “Texto”. Na primeira, é possível trabalhar com o a parte gráfica em si utilizando para isso ferramentas de formatação, marcadores, aspas, inserção de links, tags, aspas, alinhamento etc.

Já em “Texto”, você consegue lidar com o código HTML do conteúdo criado. Dessa maneira, é possível, por exemplo, exportar o conteúdo e colá-lo em um site pessoal ou portfólio online. Por fim, basta clicar no botão “Gerar PDF” para criar uma cópia do documento, a qual pode ser salva no computador e impressa posteriormente.

No canto superior direito existem botões para que você possa alterar as configurações de seu perfil e acessar as opções do software. Caso queira, é possível alterar a palheta de cores do painel, a barra de ferramentas, trocar a senha cadastrada, mudar o nome de usuário, incluir informações biográficas etc.

História e boletos

Além de oferecer padrões para impressão, o aplicativo também conta explicações e tutorias contando um pouco sobre a criação dos documentos, dicas e elementos que não podem ficar de fora durante a criação. Por exemplo, na categoria “Currículo” está disponível um pouco da história e importância desse documento.

Como a ferramenta fica acessível online, você pode utilizá-la a partir do smartphone, tablet ou desktop.  Logo, todo o conteúdo fica acessível em qualquer lugar que você esteja.  No lado esquerdo do serviço, você pode utilizar o campo “Pesquisar” para encontrar algum artigo específico.

Na seção “Boletos”, o serviço conta com atalhos para acessar a impressão de segundas vias, modelos ilustrativos e textos explicativos. Entre os bancos cadastros no serviço estão Itaú, Bradesco, Banco do Brasil, Caixa, HSBC, Santander – Banespa, Unibanco, Banco Real, Nossa Caixa, Sudameris, Bancoob, BESC, Banestes e Sicredi.

Vale lembrar que o intuito do software não é gerar boletos, e sim orientar você sobre a utilização deles e, em alguns casos, possibilitar o acesso a segundas vias.




Nossa Opinião

Nossa Opini�o Acima você conferiu uma descrição completa sobre o Multi Docs e suas funcionalidades, saiba agora o que achamos dele

O Multi Docs é um serviço interessante para quem precisa lidar com dezenas de documentos diariamente, mas não sabe ao certo o que fazer com ele. Por exemplo, suponhamos que seu chefe queira que você faça uma carta de alteração contratual, mas você não tenha ideia de como fazer isso. Basta navegar no serviço, preencher o modelo, gerar o PDF e imprimi-lo rapidamente. Ou seja, a ferramenta um ótimo assistente no trabalho.

Além disso, a ferramenta conta com diversas orientações e dicas úteis na hora de montar um documento. Com isso, qualquer pessoa pode gerar cartas profissionais de qualidade e sem cometer erros comprometedores. Todavia, o serviço não dispõe de muitas opções para impressão, por exemplo, as seções “Currículo” e “Contratos - Compra e Venda” não possuem nenhum modelo pré-configurado, apenas informações sobre os documentos.

Além disso, um dos grandes atrativos do serviço, lidar com boletos, não é de grande valia. Existem sim diversos modelos cadastrados, mas o software não permite a impressão ou a criação dos mesmos. Você só pode acessar – em alguns casos – atalhos para a impressão de segundas vias. Em outros casos, algumas seções ainda não possuem nenhuma informação cadastrada no software, ou seja, é mostrado apenas o link.

ImportantePrós
  • Interface amigável
  • Ótimo assistente no trabalho
  • Oferece dezenas de modelos pré-configurados
  • Permite trabalhar com o código HTML do arquivo gerado
  • Conta com diversas orientações e dicas trabalhistas
  • Conta com opções de personalização
ImportanteContras
  • Não conta com muitos modelos pré-configurados
  • Não permite criar ou imprimir boletos
  • Algumas seções não possuem nenhuma informação cadastrada

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