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Com o NeedToMeet você pode agendar uma reunião, encontro, ou festa e preparar um texto de convite com endereço e até mapa anexo. O mapa é gerado pelo GoogleMaps, funcionando como a busca de endereços do próprio serviço da Google.
Sugira horários para seus compromissos
O programa foi desenvolvido como um aplicativo web que cuida de toda essa burocracia em uma interface limpa e descomplicada. O serviço também pede uma estimativa do tempo de duração do compromisso para que todos os envolvidos saibam quanto tempo vão precisar para poderem confirmar o encontro sem problemas.
Depois, basta definir tudo em uma planilha e agendar quais são os possíveis horários para a reunião. Inicialmente ele apresenta a agenda das próximas duas semanas, mas, se mais tempo for necessário, basta avançar as semanas nessa planilha.
Além disso, o NeedToMeet pergunta se este é um compromisso único ou recorrente. Caso seja recorrente é necessário cadastrar a frequência. Terminada essa fase do agendamento, você conclui a solicitação e o programa envia a você um link do seu convite. No link consta o mapa, o seu texto e a agenda de possíveis opções.
Você pode copiar este link e divulgá-lo em seu Twitter, Orkut, Facebook ou enviá-lo a quem seja necessário. Ou ainda enviar por email para quem você quiser através do próprio NeedToMeet. As pessoas que acessarem seu convite podem confirmar a presença e selecionar os horários disponíveis. Essa ação requer o cadastro de uma senha para alteração dos horários estabelecidos, caso seu colaga ache isso necessário.
Qualquer um que acesse o compromisso pode visualizar uma lista das pessoas que confirmaram e uma tabela de em quais horários elas podem comparecer. Você pode conflitar esta lista e escolher o horário em que mais pessoas estarão possivelmente presentes.
Acima você conferiu uma descrição completa sobre o Need To Meet e suas funcionalidades, saiba agora o que achamos dele
A ideia de auxiliar na organização de compromissos é sensacional e o NeedToMeet faz isso muito bem. Como opera em web, nenhum dos usuários precisará fazer downloads. Além disso não é necessário um cadastro, só uma senha para alterar o agendamento. Tudo isso faz com que o usuário não perca tempo. Uma tacada de mestre em um produto desenvolvido exatamente para economizá-lo.
É uma pena que não exista versão em português, mas a linguagem é bastante simples e pode ser resolvida com inglês básico. O único ponto negativo é que, como a confirmação não é feita com um cadastro, é impossível para o NeedToMeet levantar se todos os seus contatos confirmaram. Logo você deve verificar a página até ter um número de respostas suficiente.
Google AgendaGratuitoAnote todos os seus compromissos nesta agenda on-line e aproveite mais um serviço oferecido pela Google.
ElefanteGratuitoNão precisa ter memória de elefante para lembrar dos seus compromissos. O próprio Elefante te dá uma mão.
LifehapsGratuitoQuerido diário... Lifehaps é um site para registrar todos os acontecimentos da sua vida.
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