OfficeOne PowerShow

Criar apresentações de PowerPoint não são mais tarefas difíceis. Pelo contrário, hoje qualquer pessoa com um computador e alguma força de vontade consegue criar apresentações bonitas e bastante interativas para todos os tipos de espectadores. Por isso, se você pretende encantar a sua plateia, só precisa prestar atenção em alguns detalhes básicos e, claro, ter bom senso.

Mas quando tem mais de um monitor ligado ao seu computador, o controle da segunda tela passa a ser controlado apenas pelo PowerPoint, deixando o segundo monitor praticamente inutilizado para outras atividades. O OfficeOne PowerShow é a ferramenta qua faltava para que você coordene essa questão.

Como assim?

Trata-se de um complemento para o criador de apresentações do Microsoft Office que ajuda muito na hora de trabalhar com múltiplas telas. Não que você seja obrigado a ter muitas telas, mas o complemento é capaz de coordená-las caso você precise. Logo que você fizer o download e instalar, não adianta procurar pelo OfficeOne PowerShow. Ele não é um programa que seja executado sozinho.

Por isso, é preciso abrir o seu PowerPoint e seguir direto para a aba “SlideShow” para encontrar as opções e configurações do OfficeOne PowerShow. Uma vez lá, você tem botões e controles para determinar as ações específicas de cada monitor. Neste primeiro momento, é recomendável explorar a interface para se acostumar com as novas funções.

Coordenando as coisas!

Logo que você abrir a janela do PowerShow ao clicar no primeiro botão disponibilizado na interface, vai ver que o complemento já encontrou algumas definições do seu sistema como o número de monitores, por exemplo. Além disso, existem menus dropdown para que você defina a incumbência de cada um dos monitores aos quais o seu computador está conectado.

Caso você precise utilizar as suas notas de apresentação em um monitor enquanto o outro exibe a apresentação, o OfficeOne PowerShow pode fazer isso. Basta que você clique em “TickerShow” e determinar o monitor que vai exibir as anotações daquela apresentação em específico.

Quando existem muitos monitores em apenas um computador – como um painel, por exemplo – o PowerShow dá conta de coordenar todos eles de maneira que todos exibam uma parte da apresentação. Assim, você consegue controlar a apresentação através do “Multi Panel Show”. Nele você deve informar quantos monitores devem ser usados para exibir a sua apresentação e usá-los com medida. Por exemplo: 2 monitores de altura e 3 de largura.