OfficeZilla

OfficeZilla é um serviço online que presta um excelente serviço: através dele, você obtém uma suíte de aplicativos online, que funcionam como uma espécie de site, suportando contribuições colaborativas, ou seja, você cria uma página no serviço e a ela poderão ser adicionados novos conteúdos, por qualquer usuário cadastrado e aprovado pelos administradores. Através dele, você poderá compartilhar calendário, arquivos, criar fóruns e muito mais.

Como funciona?

Após criar uma conta no site, você poderá iniciar a configuração da sua página. No lado esquerdo da interface encontra-se o menu, é a partir dele que você construirá toda a sua página. Em cada página, os usuários poderão ter chat de bate-papo, calendário, lista de contatos, biblioteca de arquivos diversos, pastas de arquivos, fóruns, base de dados, lista de tarefas, cadastro de sites favorito, atalhos e também a possibilidade de enviar mensagens privadas ou coletivas para todos os usuários.

É possível ainda alterar o layout da página, mudando cores de fundo e de menu, imagem do banner, estilo de fonte e também a diagramação da página inicial. Estas funções de edição do site só estão disponíveis para os usuários com status de administrador. Qualquer usuário pode ser administrador, da mesma maneira como acontece em um grupo de e-mails ou fórum tradicional.

Cadastrando usuários

Para cadastrar usuários no site, clique em “Administração”, depois em “Durante O Usuário” para acessar um link de novos cadastramentos. Caso deseje que algum amigo se torne utilizador, envie para ele este link, ele preencherá as informações necessárias e os administradores receberão um e-mail informando de que há um novo cadastrado. Após a aprovação, este novo usuário poderá acessar e adicionar mais conteúdo à sua página.

É possível criar mensagens automáticas para que sejam enviadas a todos os usuários ou aos novos cadastrados. Isso pode ser feito facilmente através de códigos que prestarão algumas informações padrões, como por exemplo, nome, sobrenome, nome de usuário, senha, endereço para login, etc. Os códigos são simples e inseridos através de um clique do mouse.

Alguns recursos

Para criar um chat de bate-papo dentro do OfficeZilla, vá até a seção “Administração”, depois em “Bate-papo”. Crie quantas salas forem necessárias, defina quais os grupos poderão acessar este chat, salve as alterações e pronto. Agora, clicando na guia “Bate-papo” do menu, os demais usuários poderão conversar diretamente através da sua página.

Na seção “Tarefas”, é possível cadastrar novos projetos, criar uma breve descrição sobre ele e também as datas previstas para seu início e término. Na seção “Biblioteca”, os usuários poderão adicionar alguns arquivos para serem acessados por outros. Em quase todas as seções do site é possível criar subseções para melhor organizá-la.