Oneeko

Imagine que você quer promover uma reunião entre clientes, parceiros e fornecedores da sua empresa, tudo em um só lugar. A ideia de integrar as pessoas envolvidas nos processos da sua empresa é boa, mas e quando os pretensos membros a estarem presentes na reunião não estiverem na mesma cidade, ou estiverem em outro país? O Oneeko é a solução (pronuncia-se “one, eko” ou “uan, éco”), pois ele é um programa simples, que permite o compartilhamento da tela do seu monitor com todos os participantes da reunião.

Se você utiliza o Skype para manter contato com todos, melhor ainda, pois o programa é compatível com o Skype. Outro fator que torna o Oneeko uma ferramenta interessantíssima é o fato de que somente o organizador da reunião é que precisa ter o programa instalado. Os demais convidados poderão acompanhar a reunião diretamente do navegador, sem a necessidade de fazer qualquer tipo de download — desde que eles tenham o plugin do Flash instalado no navegador que utilizam.

Como é praticamente impossível encontrar uma máquina que não tenha Flash instalado, os convidados provavelmente não terão nenhum problema para assistirem à reunião, não importando se estão em Curitiba, São Paulo, Londres, Antártida, ou mesmo na Lua, desde que tenham acesso à internet, com uma conexão de banda larga.

Prepare a reunião

O foco do Oneeko é o mundo corporativo, mas você pode utilizá-lo para pedir ajuda a algum amigo em algum problema que você tenha com o PC. As aplicações possíveis para o Oneeko são limitadas somente ao que você puder imaginar. Veja abaixo um roteiro de como fazer o programa funcionar.

1. Instale o Oneeko e execute-o. Você verá uma tela similar à imagem abaixo.

2. Antes de qualquer coisa, marque as caixas que estão ao lado do texto “Ask guests for:”. Isso fará com que, ao se conectarem à sua sessão, todos os convidados tenham que digitar o próprio nome e a senha da sessão, que é a mesma para todos.

3. Agora é a hora de convidar as pessoas que devem estar presentes na reunião. Existem várias formas de fazer isso.

• A primeira é utilizando o botão “Copy to clipboard”, que copia um link direto para a sua sessão e pode ser enviado da maneira que você preferir.

• A segunda é clicando no botão “Send by email”, que fará com que o seu cliente de email principal seja aberto já com o link para a sua sessão.

• A terceira e última opção é utilizar o próprio site do Oneeko. Basta que você informe o nome de login que você utilizou para se registrar, peça que eles o copiem na caixa “Join an Oneeko session” e cliquem no botão “Go.”

4. Agora você só precisa aguardar para que todos se conectem e a reunião possa começar.

5. Quando os convidados estiverem conectados, clique no botão “Show” para que a tela do seu computador apareça para todos.

DICA: se o tamanho da janela que você quer mostrar não estiver satisfatório, clique no botão “Resize”, para que ela seja encaixada no Oneeko. Outra maneira de não ter problemas com o tamanho da tela, já que o Oneeko não permite o redimensionamento de sua própria janela, marque a caixa “Fullscreen” para que toda a área da tela seja enviada.

O que mais é necessário saber?

— Se quiser, você pode enviar a imagem da sua webcam, para que os presentes vejam o seu rosto enquanto você faz sua apresentação. Clique no botão presente no quadro “your webcam” para que ela seja ativada.

— O quadro “Waiting for Guest...” será substituído pelos quadros de cada convidado. Se eles também quiserem, é possível ligar suas respectivas webcams, para que todos os presentes vejam.

— O pequeno botão que está abaixo da opção “Compact Size” e possui uma letra W desenhada abrirá uma espécie de Paint, que permitirá que você faça desenhos à mão livre para que os convidados vejam.

— Cada usuário conectado será identificado por uma cor, e quando ele mexer o mouse sobre a área mostrada, será exibida uma seta que acompanhará o cursor e terá a cor que identifica aquele usuário. Ou seja, sempre que alguém se manifestar, os recursos visuais ajudarão você a identificar a pessoa.