Onyaka

Gerenciar o calendário de trabalho de uma empresa pode ser uma tarefa difícil, ainda mais se o objetivo é levar em conta a habilidade de cada membro da equipe, de forma que sempre haverá um funcionário capaz de dar conta de cada tarefa necessária. Gerenciar de maneira manual dias de folga pode ser uma tarefa bastante trabalhosa, ainda mais em locais que contam com grande número de funções e pessoal disponível.

O Onyaka tem como objetivo tornar a organização de calendários uma tarefa fácil, garantindo que sempre haverá ao menos um funcionário capaz de dar conta de projetos e funções específicas. O site funciona levando em conta as tarefas que devem ser realizadas e as habilidades específicas de cada funcionário. Por exemplo, caso você lide com um site da internet, é possível garantir que sempre haverá um administrador de redes disponível para suporte, evitando que as folgas destes membros da equipe caiam nos mesmos dias.

O primeiro passo para utilizar o site é um registro bastante rápido, que requer somente um endereço de email válido e informações como nome completo e senha desejada. Para liberar o registro, é necessário clicar em um link enviado pelos administradores para o endereço de email que for cadastrado.

Para montar os calendários, é preciso passar por três passos simples. Primeiro, selecione a aba “Projects”, campo onde você deverá adicionar todos os projetos que devem ser realizados, com a possibilidade de estabelecer uma data limite para cada um. Em seguida, selecione a aba “Skills”. Neste campo você deverá inserir as informações referentes às habilidades ou funções necessárias para cada projeto. Utilizando o mesmo exemplo citado acima, de um site da internet: é possível inserir funções como webdesigner, adminstrador de rede, redator, entre outras opções.

Na aba “Users” você pode definir quais usuários podem ter acesso ao calendário criado, estabelecendo as habilidades referentes a cada um deles. A cada usuário adicionado, você deve informar uma conta de email válida e o nível de permissão que ele pode ter dentro do sistema. Como padrão, somente quem criou a conta tem privilégios de administrador, sendo o único responsável por fazer alterações nas datas criadas.

Finalmente, após inserir todos os dados acima, clique na opção “Manage Roster”. Lá será exibida uma lista com todas as habilidades e funcionários disponíveis. Arrastar uma habilidade para determinado dia do calendário significa que ela é especialmente importante e necessária na data selecionada. Já arrastar o nome de algum funcionário estabelece que aquele é seu dia de folga e ele não pode ser incluído entre a equipe disponível. Após realizar este processo, basta clicar no botão “Calcute Roster” e pronto, você terá um calendário indicando turnos de trabalho de cada membro da equipe.