Outlook Attachment Reminder BETA

Quem já não passou pela vergonha de mandar um email com um arquivo anexo extremamente importante, porém depois de cinco minutos recebe a resposta, avisando que a mensagem foi enviada sem o arquivo anexado. Se você é uma dessas pessoas, esta ferramenta irá ajudá-lo a não passar vergonha outra vez.

Com o Outlook Attachment Reminder (ou OAR) você terá um complemento dentro do Outlook para lembrá-lo de anexos não enviados. Através de apenas um botão na barra superior do seu email, será possível descobrir emails com arquivos anexos, relembrando na hora de anexar algo.

A lógica para a procura no sistema é simples. O programa procura por palavras relacionadas a attachment (anexo), attached (anexado) e, caso a palavra exista, o OAR detectará se no local há um arquivo anexado. Caso não haja, o programa avisará ao usuário da falta do arquivo, que então deverá ser inserido na mensagem.

O programa já conta com várias opções relacionadas à palavra attachment arquivadas no seu sistema, mas você poderá inserir outras, como as traduções, para que a ferramenta seja mais efetiva na procura.

Para acessar o programa, procure na parte superior do Outlook o botão “OAR Addin”. Em “Options” você poderá inserir novas palavras na procura e também pode restringir o tamanho máximo dos anexos que saem da sua caixa de entrada, caso queira que seus emails sejam mais leves, por exemplo. Marque também a opção “Do not allow attachments” (não permita anexos) para que não haja arquivos nas mensagens enviadas por você.