Outlook Data Export

Caso você tenha passado pela experiência de exportar contatos, e-mails ou outra coisa do Microsoft Outlook já sabe que essa não é uma tarefa muito simples. O Outlook Data Explorer é um programa que visa auxiliá-lo nessa atividade de forma a torná-la mais simples e rápida. O programa é compatível somente com o Microsoft Outlook 2007.

Depois de instalado, o Outlook Data Explorer adiciona uma nova Barra de Ferramentas no Microsoft Outlook. A partir desta ferramenta é possível exportar emails, contatos, notas, tarefas, compromissos para os formatos MSG, unicode MSG, RTF, TXT, CSV, ICS, vCard, HTML e XML. Você pode inclusive exportar pastas completas (incluindo subpastas) ou apenas alguns itens que forem selecionados.

Para utilizá-lo, você primeiro precisa selecionar o diretório para onde deseja exportar os itens. Em seguida, é necessário definir se a pasta inteira será alvo ou apenas alguns itens (marcando a opção desejada). Então, você pode definir se vai incluir subpastas e criar um diretório para cada uma delas.

Você pode definir uma data para que o programa busque apenas os arquivos que estejam dentro deste filtro. Para isso basta selecionar a data inicial e a final. Feito isso, selecione o formato de saída para o arquivo exportado. Se você quiser incluir o nome do organizador no nome do arquivo, basta selecionar esta opção que se localiza logo acima da barra de progresso de exportação.

Em seguida basta clicar em “Start Export” para que o programa inicie automaticamente o processo de exportação. O progresso da operação pode ser acompanhado em tempo real pela barra de progresso presente.