Present.ly

Gerenciar trabalhos e projetos não é mais o suficiente para os serviços deste tipo de atividade. Os usuários querem mais. Não adianta disponibilizar apenas as tarefas do dia e as outras funcionalidades. É preciso ter um bom diferencial e com ele fazer com que as pessoas se aproximem da sua ideia. Baseado neste princípio o Present.ly traz uma série de atividades relacionadas à gerência de tarefas e atividades. A dinâmica está presente na maioria dessas ferramentas do Present.ly.

Tudo o que você precisa fazer para ter o seu grupo de gerenciamento de projetos no mais dinâmico dos aplicativos online é acessar a página principal do utilitário e clicar em “Signup” (Cadastro). Feito isso, insira seus dados pessoais e lembre-se de registrar um endereço de email que não seja de domínio gratuito, por exemplo Gmail ou Hotmail. O Present.ly é voltado às empresas e freelancers que possuem domínio próprio e, com ele pretendem administrar tarefas e grupos de forma mais prática.

Isso é importante, afinal o email do seu domínio também vai ser o endereço eletrônico do Present.ly. Por isso, lembre-se de cadastrar este email corretamente. Feito isso, determine um nome de usuário e um nome de URL para o seu Present.ly. Quando esta etapa já estiver cumprida, é hora de acertar as permissões do seu grupo. É muito importante que as suas informações sejam mantidas em sigilo - caso você trabalhe em uma corporação importante ou mesmo deseje o nível mínimo de privacidade.

Mas, se você deseja um grupo aberto a novos cadastros e usuários com opiniões diferentes sobre os mais diversos assuntos, o ideal é criar um perfil de grupo aberto. Assim não será necessário enviar convites para cada pessoa que deverá participar do seu Present.ly. Depois que o cadastro já estiver pronto, envie os convites que quiser ou então a URL para que as pessoas se cadastrem livremente.

Quando isso acontecer, você vai notar que o painel principal do Present.ly vai ter algumas mensagens, e um campo para inserção de novas delas tal qual acontece com o Twitter. Contudo, esta ferramenta vai um pouco além da simplicidade de mensagens limitadas a hiperlinks que o Twitter permite. O Present.ly tem a estrutura bastante semelhante ao microblog do passarinho azul, mas possui atividades complementares como o envio de arquivos, recebimento exclusivo de mensagens e ainda a delegação de tarefas.

De modo geral, pode-se classificar o Present.ly como uma espécie de rede social fechada - ou aberta conforme os interesses do usuário - que tem foco em gerenciar projetos, trabalhos em grupo e mais variada sorte de atividades possíveis entre pessoas. Por exemplo: você tem um grupo de fãs de uma determinada banda, ou então um grupo de estudos sobre um dado assunto. Este seria o meio ideal para que as pessoas destes grupos troquem informações, arquivos  mensagens sem haver um compromisso estipulado.

Entretanto, se as grandes corporações também se interessarem por gerenciadores deste tipo, vão poupar tempo e oferecer uma ferramenta dinâmica aos seus funcionários, já que não é preciso fazer cadastros longos e ainda permite um alto grau de interação entre os cadastrados neste serviço. Neste caso, os funcionários ainda podem receber tarefas através do aplicativo para telefones celulares, de modo a permitir o trânsito livre das informações e tarefas enviadas aos usuários.