ProjectSpaces

ProjectSpaces é um serviço on-line elaborado para facilitar a troca de informações entre grupos de trabalho e projetos. Com ele é possível criar toda a estrutura para o compartilhamento de documentos e informações, com rapidez e facilidade, já que tudo fica disponível na internet e acessível de qualquer parte do mundo.

Para a criação de uma equipe completa de trabalho, você pode adicionar vários usuários como membros desta comunidade de discussão on-line. O serviço proporciona um ambiente para registro de anúncios e recados, calendários, tarefas, inclusão de documentos, lista de discussão e relação de contatos.

FAÇA UM CADASTRO E PARTICIPE NO PROJECTSPACE

ProjectSpaces oferece um período de 30 dias para a utilização gratuita do serviço. Para fazer o registro e ter acesso a este tempo de demonstração, clique aqui e preencha todas as informações solicitadas.

Em seguida, um e-mail de confirmação lhe é enviado. Clique no link encaminhado para efetivar a criação da conta do projeto. Deve-se definir uma senha, URL (que no caso é endereço de internet pelo qual seu projeto será acessado e que o compartilhamento de informações entre a equipe de trabalho vai ocorrer). Escolha ainda o nome do projeto a ser trabalhado e se quiser pode carregar uma imagem como logo do projeto.

AMBIENTE PARA TROCA DE INFORMAÇÕES

No ProjectSpaces você encontra uma estrutura para o compartilhamento das seguintes informações:

Anúncios e recados

A aba “Announcements” oferece a opção para você adicionar anúncios e recados importantes que devem ser compartilhados com todos os membros da equipe de projeto. A cada inclusão de um recado, é importante definir o título do anúncio, um sumário contendo as informações gerais e em seguida o texto completo.

Calendário

A opção “Calendar” oferece um calendário completo para você verificar todos os dias e meses com facilidade. Clicando no link “Add Event”, os eventos são adicionados ao calendário. Desta forma, visualizam-se de maneira completa todas as atividades agendadas em um determinado dia.

Tarefas

Por se tratar de um ambiente para troca de informações sobre projetos e trabalhos em equipe, ProjectSpaces possibilita a inclusão de tarefas direcionadas para cada usuário. Os prazos de entrega das atividades são estabelecidos, bem como a prioridade para a realização de cada uma delas.

Documentos

A aba “Documents” permite a inclusão de documentos para a discussão do grupo. Você pode carregar arquivos do Word, Excel, PowerPoints, documentos no formato PDF, imagens, vídeos, entre outros. As pastas de documentação são estruturadas de maneira hierárquica, mantendo os arquivos organizados.

Cada usuário ainda pode postar comentários aos documentos, sendo uma maneira excelente para quando for necessário realizar a edição de algum conteúdo. Sempre que um arquivo novo é inserido, os demais membros do grupo recebem um e-mail de notificação com o link para acessar este documento.

Discussão

A opção “Discussion” é uma espécie de fórum, no qual um tópico é criado e os membros do projeto discutem sobre o assunto. Todos os temas ficam armazenados para serem localizados e recuperados quando forem necessários.

ProjectSpaces é um ambiente favorável para a troca de informações, apresentando em uma estrutura virtual várias opções para assegurar que todo os documentos carregados pelos membros do projeto fiquem armazenados.