Rational Plan

O RationalPlan é um programa criado para o gerenciamento de cronogramas empresariais para organização do agendamento de tarefas de um projeto em suas diferentes etapas. Ele disponibiliza entre suas ferramentas, algumas essenciais para o gerenciamento de projetos como o Diagrama de Gantt e o WBS. Por tratar-se de uma versão de teste, há limitações de número de tarefas que podem ser adicionadas dentro do programa.

O que é um Diagrama de Gantt e o WBS?

O Diagrama de Gantt é a mais antiga técnica de administração de projetos criada por Henry Gantt no início do século com a finalidade de atender a fins militares e estratégicos. Trata-se de um gráfico utilizado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico.

Tem como principais vantagens o entendimento fácil, visualização simples de atrasos e escala de tempo bem definida. Como desvantagens, ele torna-se inadequado para projetos muito grandes, dificulta visualização de dependências e a descrição de como o projeto reage a alterações é um pouco superficial.

O WBS (do inglês Work Breakdown Structure) é uma estrutura hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Ele subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, até chegar nas atividades que  realmente serão executadas.

Funcionalidades Principais

Com este programa é possível mapear o projeto em uma árvore de tarefas a serem designadas para diferentes pessoas. É possível definir dependências entre estas atividades, como por exemplo uma determinada ação só poderá ser tomada quando uma prioritária seja concluída.

Entre todas as opções disponíveis, você poderá contar com as ferramentas para criar um WBS, diagrama de Gantt, Tabela para Recursos Humanos necessários, Análise de Materiais, Tabela para associação de custos e Tabela de Recurosos.

Para adicionar uma nova tarefa, escolha no menu da esquerda que tipo de gráfico você necessita e será exibido passo a passo todas as etapas, necessitando apenas que elas sejam preenchidas. Feito isto, para alternar entre uma e outra, basta clicar nos botões disponíveis na barra de tarefas superior do programa.

Então, a medida que você adiciona tarefas e sub-tarefas, elas serão exibidas no modelo desejado e conforme especificado por cada um deles. Para qualquer dúvida durante a utilização, o Rational Plan conta com um tutorial que pode ser acessado a partir do próprio programa em seu menu de ajuda (uma página de seu navegador de internet padrão será aberta),  no entanto ele está inteiramente no idioma inglês.