Scotts Gmail Alert

Muita gente perde horas preciosas no trabalho só para checar as diversas contas de email que possuem — email pessoal, do trabalho, do MSN, do blog, da moderação do fórum, etc. Isso faz com que no final do dia, boa parte do expediente tenha sido usado para chegar as contas de email (isso quando o usuário não deixa o email o tempo todo aberto.

Para ganhar desempenho no seu dia a dia, prefira utilizar programas que automatizem a tarefa de checar todas as suas contas de email em um só lugar. Essa é a função do Scotts Gmail Alert. Ele verifica todas as suas contas do Gmail, incluindo aquelas que são usadas pelo Google Apps da sua empresa.

Instalação

Depois de fazer o download, extraia o conteúdo do arquivo ZIP e abra o executável “Setup”. Quando a janela “License Agreement” for exibida, clique em “Accept” e depois no botão “Next”. Nas demais janelas, basta clicar em “Next”. Quando a instalação terminar, será exibida a janela abaixo. Localize o idioma “Português” e clique no botão OK.

Principais funções

O Scott’s Gmail Alert vem abarrotado de funções específicas para o Gmail e seus serviços relacionados. Você poderá verificar as mensagens de qualquer conta, bem como qualquer domínio que seja administrado através da ferramenta Google Apps.

O Google Calendar e o Google News também são suportados. Ou seja, sempre que um novo feed ou notícia estiverem disponíveis para leitura, o Scott’s Gmail Alert se encarregará de lhe avisar.

É possível monitorar até cinco contas do Gmail simultaneamente, além de quatro calendários e um feed RSS. Os alertas surgem da área inferior da tela, da mesma forma que o exibido pelo MSN quando há novos emails, novas mensagens instantâneas ou mesmo quando um contato entra.

Além disso, se você não costuma ficar o tempo todo no PC, é possível ajustar sons diferentes para os eventos avisados pelo programa. Assim, sempre que uma notificação for exibida, um som também é executado.

Quem trabalha em empresas que utilizam Proxy também pode usar o programa, já que ele oferece suporte à esse tipo de conexão, bastando que o usuário faça a configuração necessária.

Outras características

Outros aspectos que fazem do Scott’s Gmail Alert uma ótima opção para quem não quer perder tempo:

— Envie emails diretamente do programa, sem abrir a janela do seu navegador. Você também pode configurá-lo para interceptar links de email do browser.

— Lista de contatos gerada automaticamente, de acordo com as pessoas com quem você mantém contato.

— Função para importar arquivos CSV.