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Funcionários do setor de RH ou que gerenciam pessoas, nem sempre conseguem controlar tudo o que acontece no dia a dia de uma empresa apenas usando a caneta e o papel. Atualmente, as ferramentas online podem ajudar muito qualquer empresa a facilitar ao máximo a organização.
ShiftPlanning é uma opção gratuita e repleta de opções que vão simplificar a vida do setor de RH ou dos gerentes de pessoas, pois permiti criar perfis de empregados e controlar todas as tarefas burocráticas de uma empresa.
Tudo começa com um cadastro simples que permite a criação de um endereço personalizado para a sua página de controle. A partir disso é colocar a mão na massa e cadastrar todas as informações possíveis sobre os colaboradores sob sua supervisão.
Quase uma rede social
Ao acessar o ShiftPlanning pela primeira e cadastrar as primeiras informações, ele até se assemelha a uma rede social, por isso é muito fácil de usar. As categorias são divididas em blocos, localizados na parte superior da janela. Com eles é possível controlar a agenda da empresa, informações sobre os colaboradores e criar relatórios sobre tudo o que acontece.
Férias e aniversários
Na área destinada à agenda da empresa, é possível coordenar os pedidos de férias e aniversários de cada funcionário. Com isso, você sempre se lembra de quem está de idade nova e não se confunde com as datas das férias de cada um deles.
O mais legal é que os pedidos de férias que são aprovados por você, são enviados automaticamente por email para o funcionário que requisitou o benefício.
Quem faz parte da empresa?
Na área chamada “Staff” é possível construir um perfil para cada funcionário. Você pode inserir os dados pessoais de cada um e controlar todas as ocorrências. Por exemplo, caso um trabalhador peça para ir ao dentista, esta ocorrência ficará agendada. Caso ele peça para ir novamente ao mesmo lugar, é possível saber se algo está errado.
Relatórios
Na aba “Reports” avalie vários pontos específicos da empresa. Controle as horas extras, férias, horas feitas sem contagem no cartão-ponto e muito mais. Além de oferecer todas estas opções, o ShiftPlanning pode ser acessado em qualquer lugar, pois é online e, para ajudar os donos de smartphones, há uma versão especial para iPhone.
Acima você conferiu uma descrição completa sobre o ShiftPlanning e suas funcionalidades, saiba agora o que achamos dele
ShiftPlanning é uma ótima opção de serviço online para monitorar e
controlar tudo o que acontece “nos bastidores” da sua empresa. É uma
ferramenta muito interessante para quem precisa gerenciar um grande
número de funcionários, mas ao mesmo tempo serve para pequenos
contingentes, tendo em vista que facilita a vida de qualquer gerente de
RH.
Com visual limpo e poucas funções o serviço pode ser útil para tarefas
pequenas, tendo em vista que não é possível controlar absolutamente tudo
o que acontece em sua empresa. Para tarefas básicas ele dá conta do
recado ou em casos emergenciais, mas para coisas mais complexas como
cálculo de salário ou direitos trabalhistas, ele fica devendo.
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