Shoeboxed

O Shoeboxed é um serviço online com uma tarefa um tanto diferente da maioria dos aplicativos desenvolvidos para ajudar nos negócios. Com ele, você pode manter um banco de dados completo com todas as suas notas fiscais, recibos e até mesmo cartões de visitas de clientes.

Tudo funciona de forma online e não é necessário instalar nenhum tipo de arquivo no seu computador para que o Shoeboxed funcione normalmente. Além disso, você pode acessar tudo de qualquer máquina conectada à Internet sem problemas, em casa ou no trabalho.

Cadastro

Antes de mais nada, é necessário estar cadastrado no site do desenvolvedor do Shoeboxed para poder aproveitar todas as suas possibilidades. Clicando neste link, você será levado à tela de cadastro e deverá preencher corretamente os campos necessários com seus dados. Neste momento vale ressaltar que é interessante ter algum conhecimento de inglês para aproveitar melhor as funções do aplicativo, que é inteiramente apresentado no idioma.

Depois de concluir a primeira etapa do cadastro, vá até a sua caixa de entrada de emails e confira a resposta enviada pelo site do SHoeboxed, contendo um link para concluir a sua inscrição no site. Em seguida, coloque mais algumas informações essenciais e finalmente você estará pronto para utilizar o programa.

Organize seus papéis

A função primordial do Shoeboxed é permitir que você organize melhor seus recibos e notas fiscais, além do cadastramento de clientes e cartões de visita de sua preferência. Ao escolher a versão gratuita do aplicativo, lembre-se que somente as funções principais do programa estarão disponíveis.

Logo na página inicial do programa, você perceberá que todas as suas funções se encontram na parte esquerda da tela, como acontece em uma página de email, por exemplo. Nela, você terá total acesso apenas às características de recibos, identificados em inglês pela palavra “Receipts”.

Inserindo um novo recibo

Para cadastrar um novo recibo ou nota fiscal no serviço, clique primeiramente na função “Upload”. Agora, você pode inserir diversos deles no programa, lembrando de que tudo ocorre na forma de imagens, ou seja, será necessário fazer uso de um scanner ou câmera de boa qualidade para captar as fotos dos papéis.

Clicando em “Enviar arquivo”, você pode escolher a imagem que acaba de digitalizar, apertando o botão “Upload Receipts” para finalizar o processo. Logo em seguida, uma nova tela aparecerá para cadastrar os dados do recibo, como nome, valores, data e itens inclusos nele. Desta forma, você pode ter todas as suas notas preservadas em um sistema seguro e totalmente online, o que é ideal para facilitar a sua organização e evitar dores de cabeça com papéis perdidos.

Longe do escritório?

Além de todas as características citadas, o aplicativo permite ainda enviar as notas fiscais ou cartões de visita através de um endereço especial, que pode ser anotado na função “Shoeboxed Mobile”. Basta pedir que seus clientes enviem os cartões de visita ou notas fiscais diretamente para os endereços, fazendo com que você receba as imagens com comodidade.