ShowDocument

Os serviços online de colaboração estão ficando cada vez mais comuns. Google Docs, Oneeko e BuzzWord são alguns exemplos do tipo de ferramenta que usaremos com frequência maior em um futuro não muito distante. A segunda geração dos serviços de internet, ou web 2.0, também se aproveita do conceito de computação em nuvens para criação de sites que ajudam tanto usuários domésticos quanto corporativos.

O ShowDocument chegou para entrar na disputa, com um completo aplicativo de colaboração online. Você terá à sua disposição um sistema de upload de arquivos, para que você possa enviar documentos, imagens ou qualquer arquivo que seja necessário mostrar aos demais participantes da reunião virtual. A quantidade de recursos é grande, mas a interface não ofecere nenhuma dificuldade na operação.

Versão completa

O ShowDocument é totalmente gratuito, mas se você não fizer um cadastro, só será possível usá-lo por 15 minutos. Para fazer seu registro, clique no link “Sign up”, que fica na área superior direita da página. Para iniciar o gerenciador, clique em qualquer um dos botões “START” que ficam na página inicial.

Sem mistérios

Dependendo de qual dos botões você clicar, será mostrada uma caixa de diálogo para que você digite algumas informações. Depois, uma nova janela do navegador será aberta, contendo a interface do serviço. Além do sistema de upload de documentos, whiteboard e navegador embutido, há uma janela de chat inclusa, para que você possa discutir informações enquanto compartilha documentos.

O ShowDocument utiliza um sistema de abas similar ao dos navegadores modernos para organizar os documentos abertos. Para abrir um novo, basta clicar no botão “New”, que sempre estará ao lado das abas já abertas. Independente do tipo de documento aberto em uma aba, você poderá utilizar os comandos de desenho para fazer anotações, destacar ideias e escrever texto em cima do documento. Quando terminar, você pode salvar o resultado da reunião virtual em um arquivo PDF.

Convidar pessoas é fácil. Você só precisa clicar no botão “Invite”, que fica na área superior da barra lateral. Uma pequena janela se abrirá, mostrando o link da sessão. Copie-o e envie para todos aqueles que você deseja que acompanhem a reunião.

Outras funções:

- Exibição simultânea de vídeos do YouTube.
- Exibição simultânea de mapas do Google Maps.
- Transferência do controle da reunião para algum participante.