Snipia

Para quem se perde com datas, compromissos e principalmente prazos, os gerenciadores de tarefas e projetos são ferramentas para lá de importantes. Não só por concentrarem tudo o que o usuário precisa saber em um único lugar - mas por notificar e trazer informações superimportantes a quem normalmente esquece de verificar agendas e outros tipos de meios para anotar as informações a respeito da empresas e trabalhos paralelos.

Por isso, os gerenciadores de tarefas e projetos como o Snipia conseguem tanto destaque e sucesso entre os usuários do mundo inteiro. isso não só por garantir que todas as informações importantes estarão em um só lugar, mas permitir a liberdade de abrir projetos para quem não está necessariamente cadastrado no serviço de gerenciamento. Por esta razão, o Snipia acaba funcionando como uma espécie  de memorando eletrônico.

Para começar a fazer uso dessa ferramenta superinteressante, você vai precisar fazer um cadastro bastante rápido e simples na página principal do Snipia. Clique em “Sign up” e garanta que as informações digitadas nas caixas estejam corretas, principalmente as palavras da caixa do código CAPTCHA. Essa é, sem dúvida, a informação mais impotante depois do seu email a ser verificada. Sem ela não é possível finalizar a sua inscrição. Isso porque o Snipia vai encarar o seu cadastro (sem a inserção do CAPTCHA) como a tentativa de inclusão de um usuário fantasma.

Feito isso, você já pode fazer seu login e começar a criar e gerenciar seus grupos. Clique em “Create group” na barra lateral do Snipia para iniciar a criação de um grupo. Uma janela deve aparecer. Insira os dados a respeito dessa inclusão que você está fazendo como o nome, descrição e outras informações importantes.

De maneira geral, podemos dizer que o Snipia funciona tal qual o Twitter, só que com um propósito muito mais “sério” por assim dizer. Trata-se de uma rede social bastante fechada - caso você queira - ou então algo bastante abrangente, se você abrir o grupo de trabalhos para o mundo inteiro ver. Sempre que você incluir algo no Snipia, tem até 140 caracteres para escrever o que precisa. Muita gente pode reclamar e dizer que é muito pouco, assim como acontece com o próprio Twitter.

Contudo, não é tão pouco assim. Você pode acrescentar links, imagens e uma série de complementos textuais remissivos que podem aumentar a capacidade de compreensão da tarefa que você enviou ou recebeu de alguém. É importante lembrar, também, que se você deseja que uma das suas mensagens ou “snips” sejam encarados como tarefas, marque “Mark as a task” antes de postá-lo no painel principal de tarefas do seu grupo de trabalho.

Entretanto, não se pode dizer que o Snipia é o mais bonito dos gerenciadores de tarefas. Ele é, aliás, bastante básico e sem detalhes. Talvez este seja o grande pecado desse serviço online: a interface. Contudo, ela é bastante funcional. O que não foi investido em interface foi capitalizado para uma ferramenta eficaz e simples. Ainda assim, podem haver melhores cuidados com a aparência deste gerenciador.

Você pode criar quantos grupos de trabalho achar necessário. Contudo, lembre-se de quanto mais grupos mais complicado será administrá-los. Ainda assim é possível delegar poderes dentro da hierarquia do Snipia. Basta que você peça a um dos seus funcionários ou amigos para que se encarreguem de determinada área. Além disso, é possível criar enquetes dentro do próprio serviço, clicando em “Create a poll” e ofereça as alternativas.

Nos casos em que for necessário compartilhar arquivos de maneira mais objetiva, o Snipia também permite este tipo de interação. Tudo o que você precisa fazer é clicar em “Files” na parte superior da tela, logo acima do quadro de inserção de mensagens. Feito isso, é só adicionar o arquivo e avisar que ele está lá. Afinal, nem todo mundo é proativo.