Stuff Organizer

O tempo passa e os discos rígidos começam a ficar lotados de arquivos de vídeos, fotos e músicas. Apesar de o Windows oferecer boas opções para a organização dos documentos, há muitos usuários que acabam se perdendo em meio a tantas pastas e subpastas. E mesmo quem consegue se organizar com o sistema operacional pode querer ir muito além.

Se você se encaixa em algum dos casos citados acima, pode encontrar em Stuff Organizer uma ótima opção de organização. Muito mais do que um catalogador de DVDs e CDs, o software realmente localiza arquivos e cria atalhos para facilitar o acesso a documentos e pastas. Tudo isso dividido em categorias para que não haja confusão na hora da localização.

Cadastrando documentos

Assim que o programa estiver devidamente instalado e carregado, clique sobre o botão “Add stuff” que está localizado no canto superior esquerdo da interface. Você pode escolher se deseja enviar os arquivos individualmente ou se vai realizar o processo em lotes, enviando pastas completas de uma só vez. Para envios individuais clique em “Add files”; para envios de pastas clique em “Add folder”.

Uma das grandes vantagens do Stuff Organizer é a possibilidade de enviar os arquivos compactados para o sistema. Isso mesmo, você pode adicionar filmes, músicas e softwares ainda no formato RAR ou ZIP. Para isso, basta manter marcada a opção “Unpack” na janela de processamento dos arquivos.

Processamento de arquivos

Após localizar os arquivos que serão enviados ao catálogo, você deve escolher uma categoria para armazenar as informações. Caso não exista nenhuma categoria em que seus documentos se encaixem, você pode criar rapidamente uma nova clicando no botão “Add category”. Ao lado, em “New directory name” você deve escolher um nome para a nova localidade dos arquivos.

Mais abaixo, no campo de tags coloque as palavras-chave que considera essenciais para a localização posterior dos documentos. Por exemplo, se está enviando vídeos de alguma festa que você foi, insira palavras relacionadas ao evento (como Festa, Vídeos, Casa do João). Isso faz com que você encontre tudo mais rapidamente no futuro.

Por fim, escolha as caixas de marcação que melhor se encaixam em suas necessidades. “Unpack” descompacta arquivos ZIP ou RAR que forem processados; “Extract ISO” faz o mesmo, mas com arquivos de imagem; “Delete source path” apaga o caminho original dos arquivos enviados; “Delete nfo, diz e sfv” apagam os arquivos de informação anexados aos documentos.

Organização do material

Se você terminou de processar vários arquivos e percebeu que os colocou no lugar errado, não precisa se desesperar. O Stuff Organizer tem suporte ao “Arrastar e soltar”, por isso você só precisa selecionar os documentos e os arrastar até a categoria correta.

Um ponto em que todos os usuários precisam tomar muito cuidado é a exclusão de documentos. Após clicar sobre o botão “Delete selected item(s)”, confirme a ação na primeira janela, mas preste atenção no segundo alerta, pois ele pergunta se você deseja apagar os documentos do disco rígido.