Task2Gather

Reunião às 18 horas de sexta-feira. Ninguém merece! Hoje em dia há diversos recursos que a tecnologia disponibiliza que podem evitar a necessidade de reuniões presenciais. São os gerenciadores de projetos, que criam tabelas com atividades específicas para diversos colaboradores e permitem muitas configurações para determinados itens.

Uma ótima opção gratuita para quem precisa de um desses gerenciadores é o Task2Gather, ferramenta online que permite a criação de projetos em uma interface simples e intuitiva. Na tela inicial efetue o cadastro de sua conta, para isso clique sobre o botão “Register”.

Na tela seguinte podem ser criadas várias atividades relacionadas ao projeto. Mas antes é necessário criar um projeto. Para isso você precisa clicar sobre o botão “+” ao lado da palavra “Projects”, no canto esquerdo superior da interface. Em seguida, torna-se possível criar as atividades e delegá-las para os colaboradores.

Assim que as tarefas estiverem terminadas, é preciso que o colaborador ou administrador do projeto clique sobre a caixa de marcação. Assim a tarefa é reconhecida como concluída e deixa de fazer parte da lista de pendências do Task2Gather.

É interessante marcar as atividades com cores diferentes na hora de montar os projetos. Isso ajuda a organizar melhor a estrutura de trabalho e evita que muito tempo seja jogado fora apenas para localizar alguma tarefa que foi delegada.