TaskFive

Com a tecnologia no ponto que está, várias tarefas que antes eram configuradas por papéis, pranchetas e quadros brancos começaram a ser substituídas por simples serviços online que dispensam o desperdício de papel e tinta nos escritórios do mundo.

Uma dessas tarefas que outrora foram manuais e presenciais, mas agora é submissa à tecnologia e à internet é o Gerenciamento de Tarefas. Nesse modelo de serviço online, um mentor de determinado projeto cria listas de usuários e tarefas para cada um desses subordinados.

Para iniciar um projeto, é necessário o preenchimento de um cadastro bastante simples, sem muitas informações pessoais, apenas algumas informações básicas para o reconhecimento do usuário no servidor do TaskFive. Logo após clicar em Sign Up, o usuário deverá preencher seu nome, email, nome de usuário, senha, confirmar senha, telefone (opcional), fuso horário e escolher se a conta será de um mentor ou de uma companhia.

Já com conta criada, o mentor deve criar uma lista de emails com os contatos dos convidados a participarem do projeto. Enquanto não houver nenhum convite aceite pelos usuários, não será possível criar listas de tarefas, mas assim que o primeiro aceitar, já serão permitidas as atribuições.

Para isso, basta selecionar a data desejada e clicar sobre “Add a new task (adicionar uma nova tarefa)”. Quando a tarefa for concluída, a caixa de seleção pode ser marcada e a tarefa é riscada da lista. Em caso de adiamento do prazo de entrega, é possível modificar a lista de tarefas através do recurso de “arrastar e soltar” do TaskFive. Tanto o encarregado da tarefa, quanto o mentor do projeto têm permissão para alterar as tarefas designadas.