Time Sheet Magic

Tornou-se muito comum empresas contratarem serviços terceirizados, como zeladores, porteiros, técnicos, entre outros. A grande vantagem é que a empresa deixa de se preocupar tanto com o funcionário, em muitos casos até mesmo pode extinguir sua área de RH. Caso o funcionário fique doente ou tenha algum compromisso e não possa comparecer ao trabalho, automaticamente a prestadora do serviço envia outro funcionário de reserva, eximindo assim qualquer problema com falta de pessoal.

Se você tem uma empresa prestadora de serviços, Time Sheet Magic é perfeito para você. Você pode adicionar clientes, empregados, e projetos com velocidade incrível, e controlar gastos de cada um deles.

Funciona assim: Digamos que sua empresa presta serviços de cozinha. Então a empresa X contrata sua empresa para cuidar do refeitório. Você, tendo previamente todos seus funcionários cadastrados no banco de dados do programa, precisa apenas inserir o novo cliente e o novo projeto. Seleciona todos os funcionários que prestarão o serviço, marcando a carga horária de cada um deles, que já tem em seu cadastro o quanto ganham por hora. Feito isso, o programa contabiliza automaticamente o gasto com pessoal. Você pode ainda marcar gastos adicionais, como transporte de pessoal, por exemplo. O software ainda discrimina despesas.

Além de poder verificar as despesas por projeto e cliente, pode fazê-lo também por funcionário, Clicando em Reports (Relatórios), aparecerá uma tabela onde você escolhe os funcionários e os projetos de que participaram e visualiza quanto devem receber, como padrão o software gera o relatório dos últimos 30 dias de trabalho.