TimeGT

Organizar tarefas em uma agenda pode ser algo bastante prático. O problema acontece quando você a esquece em casa ou a perde em algum lugar. Manter-se a par das atividades obrigatórias, tanto de casa quanto do trabalho, através de um programa em seu computador pessoal é uma boa ideia de não perder a anotação de cada afazer.

O TimeGT ajuda você catalogar suas tarefas e organizá-las de acordo com prioridades e prazos a cumprir. Nele é possível inserir tags para identificar compromissos de acordo com grupos. Por exemplo, dentro da tag “compras” estariam tarefas como “comprar pão”, “ir à feira”, etc.

Cada projeto criado (representado por pastas à esquerda da janela) pode conter inúmeros subprojetos e cada um deles pode ter suas próprias tarefas. Por sua vez, as tarefas são organizadas em “InBox” (caixa de entrada), “Next Actions” (próximas ações), “Waiting For” (em espera), “Someday/Maybe” (algum dia / talvez),  “Completed” (completas) e “References” (referências).

Criação de projetos e tarefas

Abaixo da área “Projects” (projetos), é possível criar um novo projeto ao clicar sobre o desenho de uma pasta com um símbolo de adição (“+”). Para criar subprojetos, tenha certeza de ter selecionado o projeto ao qual o novo deve pertencer e faça a mesma ação realizada durante a criação de um projeto normal.

Tarefas são criadas quando você clica sobre a barra com a frase “Type a new task here” e aperta a tecla Enter. Para inserir detalhes, como tags, anotações e datas de início e entrega, clique sobre a tarefa e digite o que achar necessário.

Uma tarefa pode ser arrastada de um projeto para outro e entre categorias (“Waiting For”, etc.). Por sua vez, para defini-la como completa, iniciada, importante e/ou urgente, clique na coluna correspondente às seguintes letras, respectivamente: C, P, I e U. Na parte superior da janela, sobre “Search...” (procurar) você digita termos de pesquisa para encontrar tarefas específicas. Ao mover a barra “Horizon” (horizonte) você filtra as tarefas de acordo com a conclusão estipulada.

À direita, na área das tags, você filtra suas tarefas de acordo com elas. Ou seja, ao clicar sobre uma delas, as tarefas relacionadas são exibidas. Porém, lembre-se sempre de pesquisar pelas abas existentes (“InBox”, etc.) para ter certeza de encontrar o que procura.