Total LOC

TotalLOC é um software de controle empresarial focado em pequenas empresas que atuam no ramo de locação e empréstimo de ferramentas industriais e comerciais. Com ele, você pode controlar locações, monitorar fluxo de caixa e muito mais.

O software foi concebido pensando nas micro e pequenas empresas, abrangendo todas as principais funções sem perder a simplicidade. Estão presentes os cadastros de clientes, produtos, preços, locações, fornecedores e usuários, entre outros. Todas as principais operações como venda, locação e compra também foram contempladas.

Cadastros e locações

As funções do TotalLOC podem ser acessadas pelo menu na parte superior da janela, ou por ícones que estão dispostos logo abaixo mostrando as principais funcionalidades.

A realização de uma nova locação é feita pelo ícone Aluguel, no menu superior. Nesta tela, o usuário precisa selecionar o cliente, produtos sendo locados e data de devolução. É possível acessar o cadastro de todos estes itens pelo botão “...” ao lado de cada campo, e até cadastrar um novo, caso necessário.

O aplicativo possui um sistema de alertas, avisando no ato de uma nova locação, ou venda, quando o cliente selecionado tem um débito com a empresa, seja por outra locação atrasada ou por valores não pagos. Ele também indica quando o item selecionado já esta alocado para outro cliente, evitando locações duplicadas.

Concretizada a ordem de locação, é possível imprimir um comprovante sem valor fiscal, pré-configurado para impressoras matriciais ou jato de tinta/laser. O sistema não contempla métodos e cupons tributários. Além de locação, o TotalLOC também abrange operações de venda tradicional, compra e lançamentos de contas. Pagamentos e recebimentos estão presentes no módulo financeiro.

Estatísticas e relatórios

O TotalLOC dispõe de uma série de relatórios e estatísticas para avaliação da empresa, entre eles: “Status de Clientes”, com número de clientes ativos, titulares, devedores e ranking dos melhores. “Status de Aluguéis”, com o Top10 dos produtos mais alugados, número de itens alocados, produtos com aluguel em atraso, número de aluguéis em um período, entre outros.

Existem relatórios pré-configurados para todas as operações, permitindo que o usuário elabore filtros da maneira que preferir. Quando estiver satisfeito com o resultado, um botão na mesma tela organiza os dados em um layout de impressão.