Toucan

Toucan é mais uma solução da Rare Ideas, uma empresa que se destaca por criar aplicativos portáteis bastante úteis e eficientes. Este software tem por objetivo trabalhar com a sincronização, criptografia e criação de cópias de segurança de seus arquivos, realizando tudo isso de maneira prática e simples.

O programa é organizado em abas e está todo em português, o que facilita muito sua utilização e não deixará ninguém confuso na hora de realizar quaisquer de suas tarefas. Basta selecionar os arquivos, o destino, configurar as opções e pronto, em poucos minutos você terá um ótimo resultado independente de qual tenha sido a sua solicitação.

Instalação

Apesar de ele ser um aplicativo portátil, fica a seu critério instalá-lo em seu disco rígido ou em algum dispositivo removível. Isso pode ser selecionado durante o processo de instalação.

Sincronizando arquivos

A primeira aba do programa é a de sincronização de arquivos e através de lá será possível realizar diversas tarefas relacionadas. Em todas as funções será preciso definir o nome deste trabalho, isso servindo mais para questão de organização e praticidade para repetições posteriores.

Na seção “Função” será definida que tipo de função será realizada pela tarefa. Estão disponíveis seis diferentes (Cópia, Atualização, Espelhar, Equiparar, Mover e Limpar). Cada uma possui sua característica, por exemplo, copiar todo o conteúdo, atualizar uma pasta já sincronizada anteriormente, mover ou limpar todo o conteúdo, etc. É possível ainda definir outros atributos na seção “Outros”.

Agora defina qual a pasta de origem e qual a pasta destino. Depois de tudo selecionado e configurado conforme você deseja, clique em “OK” para que seja iniciada a sincronização. Em uma nova janela será possível acompanhar o progresso da tarefa e ao final será emitido um relatório que pode ser salvo.

Backup

Se você tem muitos arquivos em seu computador, realizar backups regularmente é uma importante ferramenta para não perder arquivos devido a algum erro ou problema no sistema. Criar estas cópias de segurança através do Toucan é muito simples e funciona de maneira semelhante a da sincronização.

Selecione as pastas e/ou os arquivos que farão parte do backup e então indique qual o tipo de cópia de segurança é esta: Completo, Atualização, Incremental ou Restauração. Além disso você poderá optar qual será o formato do arquivo da cópia de segurança, ZIP ou 7-Zip. Informe ainda o nível de compressão (quanto maior mais demorado será o processo, porém, menor o arquivo de backup).

Por fim, é possível incluir uma senha para proteger seu arquivo, o que significa que para descompactá-lo será necessário informar a palavra passe correta. Portanto se você optar por inserir um código, lembre-se de selecionar algo que seja de fácil memorização para você, para não ter nenhum problema posterior com isso.

Criptografia

A terceira aba (“Seguro”) é responsável pela criptografia de seus arquivos. Através dela você protegerá quantos arquivos e pastas desejar, informando onde estão os arquivos de origem e também a senha que os protegerá. Algo bastante simples e prático que em poucos minutos garantirá a segurança e a privacidade de seus arquivos.