Ubidesk

O Ubidesk é um programa totalmente online que cria um espaço para a sua equipe desenvolver projetos e gerenciar tarefas. Sem precisar de nenhum tipo de instalação, o programa pode ser acessado por qualquer computador conectado à Internet sem problemas, permitindo que o seu time trabalhe de uma forma mais dinâmica e organizada.

Cadastro

Para utilizar todas as suas funções, antes é necessário efetuar um pequeno cadastro na página do desenvolvedor do aplicativo. Depois de preencher corretamente os dados, confirme o processo no email enviado para você, que pode ter sido considerado lixo eletrônico em alguns provedores.

Crie seus documentos

A primeira característica interessante do serviço é o fato dele permitir a criação de documentos nos padrões rich-text, ou seja, com mais possibilidades de diagramação e funções especiais, como a inserção de links, imagens, tabelas e até mesmo correções ortográficas e gramaticais feitas posteriormente à sua criação.

Você pode editar livremente o texto, adicionando mais informações ou notas importantes para a equipe. Clicando na função “Contributors” é possível identificar exatamente qual participante criou certas partes do documento, facilitando ainda mais a sua compreensão.

A cada nova modificação, o documento é salvo em um histórico, evitando que erros irreversíveis sejam cometidos pelos usuários. Caso algum problema aconteça, o documento pode ser revertido a um estado anterior, resolvendo qualquer engano.

Além disso, todas as criações nesse sentido podem ser definidas para serem editadas por todos ou apenas para quem você delegar o comando do projeto. Também é possível criar links para as tarefas dentro do próprio texto, tornando tudo ainda mais dinâmico.

Gerenciando tarefas

Dentro do Ubidesk você pode criar livremente suas tarefas, delegando-as para os funcionários ou outros participantes da equipe através de poucos cliques. O progresso da tarefa é definido por algumas ações, como “Iniciada” ou “Concluída”, designando o seu estado atual facilmente.

Também é possível criar links dentro das tarefas, indicando documentos e arquivos pertinentes a elas. Isso elimina o tempo perdido na procura pelos arquivos, facilitando o trabalho. Finalmente, há um histórico completo referente às alterações, além de uma linha do tempo para acompanhar tudo o que foi feito nas tarefas.

Outras funções

Além de tudo o que foi dito, o aplicativo conta ainda com o gerenciamento de projetos inteiros, com delegação de tarefas e lideranças, além de um calendário completo par acompanhar tudo o que aconteceu no aplicativo com maior facilidade.

Também é possível lidar com os diversos arquivos criados ou enviados pelos participantes do grupo, conferindo funções adicionais em uma barra de tarefas lateral muito interessante. Tudo que é feito no programa pode ser notificado por email, mantendo todos informados dos acontecimentos.