uTutti

Quem possui um determinado grupo de trabalho ou é responsável por gerenciar sozinho uma classe com diversos alunos sabe como pode ser difícil organizar aspectos como notas, materiais e finanças. Normalmente o que acontece é ter de lidar com diversas tabelas relacionando contatos, notas e outras informações importantes, o que resulta quase sempre na perda de um ou outro dado e pode gerar muita dor de cabeça.

O uTutti é um sistema voltado principalmente para instrutores de música que não querem ter dor de cabeça na hora de gerenciar diversos alunos diferentes, mas nada impede que seja utilizado por grupos esportivos, empresas ou até mesmo como forma de organizar as finanças de casa.

O sistema permite administrar facilmente informações como nome de estudantes, contato com pais, finanças, multas, calendário de apresentações, emails, notas, diferentes turmas, entre outras opções.

O primeiro passo para utilizar o serviço é criar uma conta gratuita. Para isto, basta inserir alguns dados pessoais, como nome, sobrenome, email para contato, nome de usuário desejado e senha de acesso. Em seguida, é preciso entrar na caixa de entrada do email registrado e clicar no link que confirma o registro.

Ao logar no site, são exibidas cinco categorias com as funções disponíveis: Students, Inventory, Finances, Calendar e E-mail. A primeira opção é o local em que você vai organizar todos os alunos e reunir as informações relativas a cada um. Além do nome de cada pessoa, é possível organizá-las em diferentes grupos para facilitar sua localização. Por exemplo, você pode separar diferentes alunos dependendo do nível de habilidade que possuem, classe onde estão inscritos ou mesmo instrumento musical que tocam.

Neste campo você ainda pode inserir informações de contato com os pais, atribuir notas ao desempenho individual de cada um e anotar dados como endereço, email e telefone. Em “Inventory” você pode organizar todos os itens referentes ao material utilizado durante as aulas.

Por exemplo, é possível administrar o número de livros didáticos, instrumentos disponíveis e até mesmo a quantidade de uniformes que deve adquirir para suprir a demanda de novos estudantes.

O campo “Finances” lida principalmente com pagamentos: é possível organizar tanto quais estudantes estão pagando mensalidades em dia quanto contas devido a gastos como quantidade de luz utilizada, aluguel de espaços e equipamentos ou viagens realizadas. Neste espaço também é possível organizar o levantamento de fundos através de doações que podem ser feitas por outras pessoas que possuem acesso à conta criada.

Em “Calendar” é possível organizar diversos eventos, como shows ou aulas importantes, enquanto “E-mail” serve como forma de enviar mensagens para diversos contatos simultaneamente. Para facilitar a utilização do sistema, é possível permitir o acesso de outras pessoas à conta criada, sem o privilégio de editar dados. Desta forma, estudantes podem consultar notas, mensalidades devidas e eventos importantes na comodidade de sua casa.