Vídeo Look

Vídeo Look é um sistema de gerenciamento de videolocadoras completo e de nível profissional, que faz controle de locações, devoluções, fluxo de caixa, produtos à venda, além de cadastro de clientes, títulos e usuários.

São muitas as empresas que fornecem softwares e soluções profissionais para clientes de grande porte. Porém, são poucas as ferramentas voltadas a micro e pequenas empresas, com uma demanda e orçamento mais modestos.

O Vídeo Look foi feito justamente com esta ideia em mente, de que mesmo pequenos empresários também possuem necessidades de quem já domina o mercado, mudando apenas o tamanho, o que não tira seu direito de ter boas soluções. 

Gerenciando sua locadora

Depois de instalado o programa, o primeiro grupo de funcionalidades a serem visitadas são as do menu “Cadastro”, começando pela inclusão da empresa. É aqui que deverão ser inseridos os dados da locadora. É importante preencher essas informações para que elas apareçam corretamente nos relatórios e cupons.

Com a empresa em ordem, deve se iniciar o cadastro de títulos, filmes ou qualquer outro tipo de mídia que pode ser divido em categorias. No caso de longas, ainda é possível indicar gênero, ano, atores etc. Embora seja uma tarefa repetitiva, incluir estes dados corretamente pode facilitar sua vida no futuro, ao realizar uma busca tendo em mente outras informações que não o nome, por exemplo.

Além do cadastro dos filmes, é possível fazer o lançamento de pedidos e faturas de compra, controlando aquisição de volumes para os títulos e aprimorando o controle do caixa, não se limitando apenas ao dinheiro que entra e sai com as locações.

Realizando locações

O botão “Aluguel” é um dos primeiros que aparecem na interface. Através dele é que é feito o lançamento de uma nova locação, selecionando o cliente, títulos que ele está levando e valor de cada aluguel.

Caso o cliente titular ou seus dependentes ainda não estejam cadastrados, é possível fazer a inclusão nessa tela mesmo, agilizando o processo no balcão. Destaque para o campo de identificação do volume que também funciona com código de barras, criado juntamente com o título.

Confirmado os parâmetros da transação, deve-se escolher se o pagamento será feito no momento da retirada ou deixado para a devolução. O lançamento contabilizado no caixa de acordo e um cupom de comprovação também pode ser impresso.

Demais funções

Além das funcionalidades que definem uma videolocadora, como locação e devolução, o Vídeo Look ainda abrange aplicativos que incrementam o controle da empresa como um todo. No menu “Financeiro” existem as funcionalidades de cadastro e pagamento de faturas, como compra de materiais e até contas mensais, como energia elétrica. É interessante fazer uso dessas ferramentas para ter um controle maior sobre suas finanças.

Para checagem de metas e desempenho, o sistema ainda dispõe de relatórios de acesso fácil, mostrando de forma gráfica e textual dados importantes como lista de títulos mais locados, clientes mais assíduos e até os mais devedores.