WatchDox

O WatchDox é um sistema de envio de documentos que tem como objetivo garantir a proteção de informações sigilosas, permitindo que o usuário configure uma série de limites à quem recebeu o documento enviado. Desta forma, é possível evitar que parte de informações importantes sejam copiadas, editadas ou impressas sem o consentimento do autor, garantindo a preservação dos direitos autorais da obra.

Outra forma de utilizar o sistema é entre colegas de trabalho, por exemplo, garantindo que somente determinado grupo de pessoas terá acesso a determinado texto ou informativo.

Através de restrições ao número de cópias que podem ser realizadas e à possibilidade de reenvio dos documentos, é possível garantir a segurança de determinadas informações, evitando o máximo que olhos curiosos não autorizados possam visualizá-las.

Utilizar o sistema de envio de documentos é bastante simples: ao acessar o site do WatchDox, basta selecionar um endereço de email para o qual deseja enviar o arquivo e editar os detalhes de segurança referentes a ele. Dentre as opções disponíveis, você pode restringir a habilidade de copiar ou colar trechos, realizar print screen, restrição de acesso ao documento depois de determinada data e a capacidade de monitorar as atividades deste documento.

A última opção é responsável por monitorar o número de vezes que os contatos selecionados abriram a mensagem, garantindo que o email enviado foi aberto por todas as pessoas necessárias. Vale lembrar que os documentos enviados somente podem pertencer à família Office (que inclui o Word, Excel e Outlook) ou estarem com a extensão PDF.

Em seguida, você pode configurar a mensagem que será exibida no corpo do email enviado, podendo adicionar detalhes referentes ao documento que será enviado em anexo. Finalmente, no terceiro passo você deverá fazer um registro rápido informando seu nome e endereço para contato, possibilitando a utilização do serviço de forma gratuita por 14 dias.