WhoDoes

OO WhoDoes é um serviço online que possibilita a criação de uma espécie de “repositório comum” de projetos, permitindo abrir e armazenar textos, marcar datas de eventos em calendário online, contatos, apontar tarefas, milestones entre outras funções deste tipo, funcionando de forma semelhante ao tradicional Google Docs, porém com menos recursos.

Para utilizar este programa é necessário criar uma conta de usuário e você pode fazê-la clicando aqui. Esta é uma versão gratuita deste serviço e está limitada a criação de 01 projeto, 5 MB de espaço para o armazenamento, e as funções Fast Plan” e “Project Email” são disponibilizadas para teste por um período de 30 dias.

Nesta ferramenta, tudo é criado dentro de um projeto e para criar um novo projeto é simples, basta clicar em “New Project”. Feito isto ele estará criado e basta adicionar um nome, descrição, criar um e-mail relacionado à ele (função gratuita por 30 dias) e selecionar os e-mails de pessoas autorizadas.

Interface e funções do programa

A interface da ferramenta divide-se em seis abas. A primeira delas, “My workspace”, traz uma visão geral de tudo que está armazenado em seu espaço de trabalho. Aqui você poderá visualizar os eventos agendados, tarefas, milestones, comentários e documentos presentes.

A guia “Fast planning” server para agilizar o processo de criação de projetos, reunindo todas as funções necessárias em um único local. Para adicionar milestones ou tarefas, basta acessar as abas “Milestones” e “Tasks” respectivamente, selecionando o projeto desejado e designando datas e pessoas encarregadas.

Acessando a aba “Team” é possível fazer um gerenciamento das pessoas envolvidas no processo, sendo permitido enviar convites ou excluir algum participante. Em “Repository”, você pode visualizar todos os documentos previamente armazenados no projeto e aqui também é possível carregar um novo arquivo (“Upload a new file”).