WORKetc

Como você organiza seus contatos profissionais? E os planejamentos de sua empresa? Está cansado de abrir vários programas para executar as funções que precisa na gestão do seu negócio? O WORKetc é um serviço online que promete facilitar a vida de quem gerencia seu próprio negócio, reunindo as principais preocupações do empreendedor em apenas uma ferramenta.

Um passo de cada vez

Ao abrir um negócio muitas questões são levantadas e é hora de colocar as soluções no papel. Ou neste caso, na tela. Dê o primeiro passo criando uma conta no serviço WORKetc. O segundo passo é cadastrar seus funcionários, clientes e companhias com que sua empresa tem contato. Faça isso no menu “Contatos”.

Organize seu tempo
O WORKetc tem um completo calendário no qual você pode cadastrar eventos e datas importantes. Basta clicar no menu “Calendário” e adicionar o tipo desejado, entre “Work” (Trabalho), “Personal” (Pessoal) ou “Company Shared” (Para toda a empresa).

Seus documentos no lugar certo

Você pode adicionar documentos que deseja compartilhar com seus funcionários no menu “Documentos”. A opção “Arquivos” permite que você faça o upload de documentos que ficam disponíveis para download. Em “Knowledge Base” você pode arquivar artigos que disponíveis online para leitura.

Por último, a opção “Blog” permite que você crie um blog para sua empresa. Pode ser público ou apenas para os funcionários e pode se tornar uma ferramenta de comunicação entre a empresa e seu público-alvo.

Começando o trabalho

O menu Trabalho traz algumas opções para organização do fluxo de trabalho. A função “Timesheets” serve como um controle de tudo o que foi feito pelo usuário em horários determinados e o custo dessas horas de trabalho. “To do List” é a clássica lista de coisas a fazer.

Em “Projects” você pode cadastrar todos os projetos que sua empresa possui, definindo a qual cliente ele está associado, datas previstas para cada tarefa dentro do projeto, a prioridade para a empresa e muito mais. “Customers Support” é seu canal de suporte para o consumidor.

Gerencie os negócios fechados e todo o potencial que sua empresa tem no menu “Vendas”. Para começar crie um novo “Lead” (Guia) para cada possível venda ou acordo.

Vá atualizando conforme o acordo é realizado e veja a evolução do seu negócio passo a passo. Explore também as outras opções desse menu e descubra o que o serviço WORKetc pode fazer por sua empresa.

Administre seus gastos

O setor financeiro tem um controle do caixa no menu “Finanças”. Acompanhe os encargos a faturar com a opção “Unbilled Charges”. Na opção “Expenses” você pode cadastrar todas as despesas previstas. Serve como uma estimativa de tudo que precisará ser pago ao final do mês.

Você pode fazer um controle mais rigoroso em softwares especialmente desenvolvidos para o setor financeiro, para isso exporte todos os dados do serviço WORKetc com a opção “Export to Accounting Software”.

Mais opções

O menu “Relatórios” traz dados completos e gráficos na opção “View Reports” e você pode criar formulários online para enviar aos clientes com a opção “Web Forms”.

O último menu, “Opções”, traz uma série de personalizações e ajustes, além de duas opções de extrema importância: “Backup my Data”, para fazer uma cópia de segurança de tudo o que é armazenado no programa e “Cancelar Minha Conta”, para finalizar a parceria com o serviço.

Custa caro?

O serviço WORKetc é uma ferramenta paga. Apesar do período de 14 dias de teste, para efetivar o uso é preciso pagar uma taxa mensal. É cobrada taxa extra para cada funcionário cadastrado, porém não chega a ser um serviço realmente caro, se comparado com outros softwares.