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O YouCanBook.Me é um prático serviço que permite disponibilizar uma agenda online, na qual outros usuários podem reservar de acordo com sua preferência os horários que desejam ocupar. Tudo funciona como uma agenda normal, com a diferença de que todos podem ter acesso aos horários disponíveis, garantindo mais praticidade e transparência na hora de agendar compromissos.
Para utilizar as funções disponíveis, basta possuir uma conta em qualquer site da Google que permite o acesso à função de agenda. Caso você já possua uma identidade em serviços como o Orkut, Gmail ou Google Docs, o YouCanBook.Me detecta e configura automaticamente a conta utilizada – contanto que você esteja logado nela, é claro.
Após realizar o registro no site, cada usuário ganha direito a utilizar um domínio próprio no qual demais pessoas realizam o agendamento de compromissos. Como padrão, o calendário disponibiliza a marcação de horários em qualquer dia da semana, com intervalos de tempo de uma hora entre cada um.
Para ajustar melhor os horários disponíveis para marcação, basta entrar nas configurações do programa e alterar detalhes como o intervalo entre cada espaço disponível, além de bloquear dias da semana indesejados. O nível de configuração é tanto que se pode alterar totalmente o visual do calendário apresentado e modificar os campos que devem ser preenchidos ao marcar um horário.
Depois de terminar de configurar todas as opções de seu calendário, basta disponibilizar o link online para que outros possam utilizá-lo para agendar horários. Para isso é só clicar em um campo vago e preencher um endereço de email válido e código de segurança – com a possibilidade de adicionar anotações caso necessário.
Para acessar o calendário e conferir todos os compromissos agendados não é preciso utilizar o YouCanBook.Me, já que todos os dados são gravados no sistema do próprio Google. Recomendamos lembrar-se de ativar os avisos automáticos por email, que servem como uma boa forma de ver novos compromissos ou evitar perder um horário que foi agendado com antecedência.
Acima você conferiu uma descrição completa sobre o YouCanBook.Me e suas funcionalidades, saiba agora o que achamos dele
O YouCanBook.Me é uma boa opção para quem trabalha com horários agendados e procura uma forma mais inteligente de disponibilizá-los ao público. Basta configurar os intervalos de tempo que se têm disponíveis e enviar o link próprio criado no sistema para que qualquer um seja capaz de reservar horários sem problema algum.
Infelizmente, a abrangência do sistema dá abertura a muitos problemas – como, por exemplo, o agendamento de um horário por uma pessoa inexistente. A falta de identificação dos clientes marcados também é um problema, já que somente o email de cada um é marcado. Desta forma, o YouCanBook.Me só atua de forma eficiente quando utilizada em um ambiente restrito, em que se conhece todas as pessoas capazes de realizar o agendamento.
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