Zoho Invoice

Um dos aspectos que mais suscitam dificuldades em profissionais liberais é quando se vêem tendo que administrar o seu próprio negócio. Embora tenham um grande conhecimento em suas áreas e sejam competentes no que fazem em geral as faculdades não ensinam algo que, somente na prática pode ser verificado: o dia a dia de uma empresa.

Se você procura um software que te dê boa parte desse suporte para lhe ajudar com a burocracia necessária de uma rotina de escritório, como cobrança, controle de estoque e listas de CRM, certamente vai gostar de conhecer o Zoho Invoice.

Antes de tudo é importante ressaltar que esse é um serviço online, ou seja, você não precisa baixar nem instalar nada no seu PC. Para usar os serviços é preciso primeiro criar a sua própria conta e se logar no sistema.

Se você já possui um endereço de email do Gmail ou do Yahoo, pode usá-los. Caso não tenha, deverá criar uma conta utilizando um endereço de email válido para esse fim. Uma vez logado você tem acesso ao sistema que, em princípio, mais parece uma rede social.

Você pode alterar as suas informações pessoais e cadastrar os dados da sua empresa – caso possua. Mas além desse completo cadastro, opcional, com seus dados, você tem acesso a um grande número de ferramentas, bastante úteis para o seu cotidiano.

• Zoho show – permite que você crie uma apresentação online, do seu trabalho ou de seus produtos.
  
  
• Zoho writer – um editor de textos online, similar ao Google Docs.
  
  
• Zoho CRM – ferramenta que permite que você monte lista com seus contatos. O termo CRM significa Costumers Relationship Manager (ou administração de relacionamento com consumidores).
  
  
• Zoho Planner – funciona como uma espécie de agenda de anotações rápidas.
  
  
• Zoho Sheet – permite a criação e edição de planilhas online.
  
  
• Zoho Share – serviço para compartilhamento de imagens e arquivos.
  
  
• Zoho Projects – administra os seus projetos, com datas de ação, prazos e metas.
  
  
• Zoho Chat – chat onde você ode interagir com outros usuários da ferramenta.
  
  
• Zoho Invoice – permite que você envie aos seus clientes cobranças.
  
  
• Zoho Reports – ferramenta para criação de relatórios e administração de banco de dados com suas ações.
  
  
• Zoho Creator – permite a criação de formulários online.
  
  
• Zoho Docs – gerencia a sua documentação (alvarás, certidões, datas de vencimento, etc).
  
  
• Zoho Meeting – permite fazer web conferências.
  
  
• Zoho Notebook – um caderno de notas online.
  
  
• Zoho Wiki – cria um site, no estilo wiki, onde os integrantes do seu grupo podem acessar e modificar as informações.

Como você pode perceber, o serviço é bastante completo e abrangente. Mas, infelizmente, não é gratuito. Você pode criar uma conta e ter acesso a basicamente todos os serviços, mas em número limitado durante o mês. A limitação varia de tarefa para tarefa.

Para poder desfrutar da integralidade das ações do Zoho é preciso adquirir uma licença e pagar uma taxa mensal, que varia de acordo com os serviços contratados. O site todo é desenvolvido em português (de Portugal) o que facilita a navegação e, segundo o administrador, há planos gratuitos para uso individual (em que, no caso, você utilizaria sem limites uma das funções disponíveis.

Embora tenha diversas ferramentas extremamente úteis, é importante ressaltar que muito do que o Zoho Invoice disponibiliza já é ofertado pelo Google, por exemplo. O que o serviço faz, nada mais é do que adaptá-los para a realidade empresarial e de profissionais freelancer.