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Invotrak

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Funciona em: Web
Flash
Adicionado em : 25/03/2010 37signals
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Descrição

Willian Fonseca
Aplicativo para cadastrar clientes e enviar notas de pagamento a eles de um modo rápido e descomplicado

O Invotrak é um serviço para a criação de notas e faturas diretamente no site do seu desenvolvedor. Com ele você tem total controle de vendas e recebimentos e conta com um sistema integrado e funcional para realizar e marcar cobranças.

Além disso uma planilha completa com todas as ações realizadas é sempre mantida pelo aplicativo, o que lhe dá mais segurança e evita que algo passe despercebido. O Invotrak conta com uma versão gratuita bastante limitada, útil apenas para conhecer as características básicas do programa.

Cadastro

Para adentrar no serviço e conhecer as características do Invotrak é necessário realizar um rápido cadastro no site do desenvolvedor. Ao acessar a página destinada a tarefa, escolha a versão gratuita do programa e insira os dados requeridos para continuar. Lembre-se de ativar a conta através de um email de confirmação que será enviado – em alguns casos a mensagem pode ir diretamente para a caixa de lixo eletrônico.

Dentro do programa

Se você conhece o básico do idioma inglês, lidar com o Invotrak não será nenhum grande problema. No aplicativo você simplesmente cadastra clientes e estipula notas de pagamento para eles, o que é feito através de uma interface muito leve e intuitiva.

Toda essa divisão é realizada na forma de abas. Dentro da parte denominada “Clients”, por exemplo, você cadastra seus clientes em poucos segundos. É necessário apenas colocar um nome e as formas de contato, que serão utilizadas automaticamente para a realização das cobranças.

Assim que seu primeiro cliente estiver devidamente cadastrado é possível passar a enviar as notas para ele. Nessa etapa, dentro da aba “Invoices”, você estipula data de envio, valor a ser cobrado e pode até mesmo anexar um boleto em PDF para enviar juntamente com o aviso.

Na opção “Timesheet” você pode controlar a atividade de funcionários ou clientes e anotar tudo com o programa. O tempo total é marcado de forma simples, com a inserção dos dados na janela localizada no canto direito da tela.

Nossa Opinião sobre o Invotrak

Invotrak é um bom serviço para o controle de clientes e o envio de cobranças a eles. O aplicativo é totalmente online e não requer nenhum tipo de instalação. Infelizmente a versão gratuita não serve para ser utilizada na prática, já que ela permite cadastrar apenas um cliente.

A interface do programa é uma de suas melhores características. Com funções muito bem divididas e um visual bastante limpo, é fácil encontrar a função certa sem perder tempo em meio a confusões. Todo o site é em inglês, portanto lidar bem com o idioma facilita bastante a utilização do Invotrak.

Vale bastante a pena testar a versão gratuita do programa e conhecer melhor suas características. Caso você goste do que viu, a versão recomendada dele conta com diversos outros fatores interessantes, como a criação de dados estatísticos com o programa e a possibilidade de controlar algumas ações importantes até mesmo pelo iPhone.

Prós & Contras

Prós

  • Fácil de usar
  • Interface intuitiva

Contras

  • Apenas em inglês

Interesse ao longo do tempo

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Avaliações sobre o Invotrak

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