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Live Documents

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Adicionado em : 19/08/2010 InstaColl
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Descrição

Luciano De Sampaio Soares
Finalmente os documentos do Office chegam – sem falhas – à computação nas nuvens

A computação nas nuvens espera – em breve – substituir a necessidade de programas instalados em um computador, produzindo e editando arquivos diretamente no navegador.

Google Docs, Zoho Work e Office Online são provavelmente as três opções mais conhecidas de serviços que oferecem a opção nas nuvens para documentos como textos, planilhas eletrônicas e apresentações de slides. No Live Documents, os três serviços encontram um concorrente de peso.

Capaz de importar tanto arquivos locais do Microsoft Office quanto documentos online do Google Docs, a suíte de aplicativos online para escritório consegue combinar o poder e a variedade de opções dos serviços da Microsoft com a segurança e solidez dos documentos de Mountain View.

Além dessa integração com as duas principais plataformas de produção de conteúdo, o Live Documents também oferece um sistema de compartilhamento de arquivos bastante simplificado, funcionando a partir de endereços de email ou usuários registrados no serviço.

Interface do Live Documents

A interface geral do Live Documents simula um desktop comum, porém com foco quase exclusivo na produção de documentos. Na parte inferior, um dock apresenta os ícones de cada aplicativo – Live Presentation, Live Spreadsheets e Live Writer (apresentações de slides, planilhas de cálculo e editor de texto, respectivamente) – além da pasta de documentos salvos, preferências e ajuda do serviço.

À esquerda estão os atalhos para a criação de um novo documento, importação de arquivo do Microsoft Office, “My Documents” (meus documentos) e importação do Google Docs. Do lado direito da tela, painéis exibem informações do usuário e notícias sobre o serviço.

Live Writer

Outra vantagem do Live Documents é a possibilidade de evitar o registro, entrando no serviço através de uma conta Google - normal ou do Google Apps – ou Yahoo!. Neste caso, basta permitir o compartilhamento de informação entre a conta do Live Documents e o perfil que você pretende usar para o serviço.

Os aplicativos

O Live Documents oferece três diferentes possibilidades de documentos, assim como o Microsoft Office: textos, planilhas e apresentações. De maneira geral, a funcionalidade dos editores do Live Documentos é bastante semelhante à dos softwares de Bill Gates.

Live Spreadsheets

Segundo os desenvolvedores, qualquer documento criado ou editado no Microsoft Office e depois enviado ao Live Documents estará exatamente igual ao que se viu antes do carregamento para o serviço nas nuvens.

Até mesmo funções e elementos que o Live Documents não suporta – fórmulas complexas, por exemplo – são preservados na versão online do documento, e recuperados durante a exportação da suíte em Flash para o pacote instalado.

Atenção: o Live Documents é um serviço gratuito para armazenar até 100 MB de espaço online em até 60 documentos. Para adquirir mais espaço, é necessário assinar um plano Premium mensalmente.

Nossa Opinião sobre o Live Documents

Apesar de contar com algumas limitações por ser uma suíte de aplicativos online, o Live Documents impressiona. O serviço combina uma interface bonita e eficaz, integração com outros serviços online e excelente suporte para importação a partir da nuvem e de arquivos locais.

Quem precisa trabalhar com documentos do Microsoft Office e já percebeu que o Google Docs ou o Zoho Office, apesar de convertê-los corretamente, não protegem formatações e alguns elementos do arquivo original. No Live Documents, essa preocupação não existe, já que mesmo itens não suportados são preservados no arquivo.

Assim, com funcionamento excelente e interface amigável, o Live Documents torna-se realmente um concorrente importante no cenário ainda restrito de escritórios nas nuvens, mesmo que a conta gratuita apresente uma limitação do espaço para guardar arquivos.

Ainda assim, os 100MB disponíveis são suficientes para quem pretende usar o serviço  principalmente para textos e planilhas. As apresentações de slides - devido à grande quantidade de imagens - pode comprometer um pouco esta situação, mas com cuidado e bom senso não deve ser um problema muito grande.

Prós & Contras

Prós

  • Suporte para importação de documentos do Microsoft Office e Google Docs
  • Funcionalidades avançadas
  • Compartilhamento por email de arquivos, e edição em tempo real entre a equipe

Contras

  • Atalhos de teclado ausentes ou diferentes dos normais em outras suítes Office

Interesse ao longo do tempo

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