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Taskworld

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Funciona em: Web
Adicionado em : 16/01/2014 Taskworld
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Descrição

Ana Paula Pereira
Gerencie projetos e atribua tarefas para os membros de uma equipe

Taskworld é um serviço online que serve para você criar listas de tarefas, com a possibilidade de definir prioridades ou marcar itens como favoritos, ajudando na organização. Além disso, o programa é completamente colaborativo, permitindo que você adicione um time inteiro e gerencie mais facilmente os projetos da equipe.

Para utilizar o serviço é necessário criar uma conta na página principal da ferramenta. Você pode optar pela utilização do seu login do Facebook, LinkedIn ou Google para a ação, mas da mesma forma é preciso fornecer um email para o cadastro. Em seguida, uma confirmação é enviada para o endereço de correio eletrônico fornecido.

Então, será necessário preencher o formulário de cadastro acessado pelo link do email para concluir o procedimento.

Gerenciando tarefas

Não é fácil gerenciar um time, especialmente quando um projeto longo está em andamento e várias tarefas precisam ser distribuídas e administradas pelo grupo. A ideia do Taskworld é ajudá-lo a registrar um ou mais planejamentos e associar diferentes atividades, inclusive com a opção de indicar de quem é a responsabilidade por cada item.

Painel administrativo

Além disso, o programa também serve para facilitar a comunicação entre os membros de um time, trazendo um sistema de mensagens internas. A interface do programa é bem organizada, mas ela conta com uma série de funções e pode parecer um pouco intimidadora em um primeiro momento. Porém, a tela possui uma boa distribuição dos seus itens, colocando o menu na lateral esquerda e dedicando a porção direita à sua função principal.

O programa oferece, também, sistema de métricas (pessoais e da equipe) e estatísticas do andamento do projeto.

Adicionando pessoas

Para começar a utilização do programa, o ideal é que você inicie adicionando os membros da equipe, para facilitar a inserção do grupo nos projetos e nas tarefas. Para isso, no setor “My Network”, você deve escolher a opção “Invite New Colleagues”. Então, na nova janela aberta, você deve digitar os emails das pessoas desejadas no campo disponível.

Convidando colegas

Você pode enviar o convite para até 20 pessoas em cada uso. Quando tudo estiver conforme o desejado, basta utilizar a alternativa “Invite” para concluir a tarefa.

Criando projetos

Depois de convidar os participantes do grupo, o ideal é que você crie o seu primeiro projeto, por meio do botão “Create New Project”. Em seguida, basta preencher o formulário disponível na tela, inserindo um nome, uma descrição e as datas inicial e final. Além disso, também há como definir as permissões e convidar participantes.

Adicionando detalhes da tarefa

Feito isso, o ideal é criar a lista de tarefas, adicionando um nome para o item no campo “Enter a new task” e pressionando o Enter do teclado. Em seguida, você pode adicionar uma descrição e associá-la a um projeto. Além disso, também é possível definir uma data inicial e final, adicionar tags, comentários e anexos.

Posteriormente, é possível definir uma tarefa como crítica, atribuindo prioridade ao item, ou favorita para facilitar o acesso. Da mesma forma, qualquer um dos afazeres pode ser facilmente arquivado.

Nossa Opinião sobre o Taskworld

Taskworld é um aplicativo que serve para você fazer listas de tarefas a partir de um serviço online, para utilizar onde quiser e quando ele for necessário, independente da máquina na qual você esteja. Esta é uma ferramenta colaborativa e o seu principal objetivo é oferecer uma maneira mais simples para gerenciar projetos em equipes.

Uma grande vantagem trazida pelo programa é que a sua tela central é bem limpa e exibe as funções disponíveis de maneira organizada, o que facilita o uso mesmo para quem não possui tanta afinidade com aplicativos desse estilo. O aplicativo conta apenas com a criação de listas de tarefas e projetos, não sendo uma ferramenta ideal para outros tipos de anotações.

As tarefas permanecem listadas na tela, para que você possa ter ideia de quantas atividades possui logo ao olhar as entradas, além de haver o sistema de itens críticos e de favoritos. Da mesma forma, é possível arquivar itens já realizados para melhorar a visualização dos afazeres que ainda estiverem em aberto.

O editor para você criar os projetos e as tarefas é de uso simples, contando com campos bem identificados e um formulário curto. Assim, se você está precisando de um aplicativo que ofereça um sistema completo de tarefas, com direito a várias informações sobre cada um dos itens, além de ser colaborativo, o Taskworld certamente é uma boa opção.

Prós & Contras

Prós

  • Interface bem organizada
  • Diversas funções disponíveis
  • Gerenciamento de itens críticos e de prioridades
  • Visão geral de métricas

Contras

  • Inteiramente em inglês
  • Pode ser de uso difícil no começo

Interesse ao longo do tempo

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