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Todoist Online

Grátis
Funciona em: Web
Adicionado em : 18/09/2015 Todoist Team
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Descrição

Ian Castelli
Um dos melhores gerenciadores de tarefas multiplataforma está todo repaginado

O Todoist já é um conhecido serviço de gerenciamento de tarefas pessoais e em grupo, disponível em 14 plataformas diferentes que são capazes de se comunicar entre si – seja no iOS, no Android, no Windows, no Mac ou nas extensões do Google Chrome e do Mozilla Firefox.

Desse modo, é possível acessar as informações do app de praticamente qualquer lugar. Depois de o serviço ter obtido bastante sucesso desde o lançamento, diversas atualizações e melhorias foram adicionadas à ele – como iremos já mencionar. Você pode utilizar o Todoist para os mais variados objetivos, sejam profissionais ou pessoais, já que as funções do aplicativo se moldam de acordo com o uso que você faz dele.

O Todoist está totalmente em português brasileiro e é gratuito, apesar de oferecer vários recursos que são exclusivos da versão Premium– que sai por US$ 28,99 (aproximadamente R$ 90) ao ano. O objetivo do Todoist é facilitar as suas atividades diárias e, para tanto, é preciso que você o mantenha sempre atualizado.

Os primeiros passos

Você deve, obrigatoriamente, realizar um cadastro no serviço para poder utilizá-la (independente da versão). A primeira tela do Todoist é a caixa de entrada (como se fosse um email), que traz as tarefas do dia. Ao pressionar o botão do “Adicionar Tarefa”, localizado no centro da interface, você pode adicionar novos itens ao app e começar a criar as suas atividades.

Todoist Online - Imagem 1 do software

É permitido descrever qual é o tipo de conteúdo da atividade, classificá-la em diferentes categorias (como pessoal ou trabalho), estabelecer um prazo, definir um lembrete e colocar etiquetas para melhor organização dentro do app. Você pode compartilhar os seus projetos com amigos que também possuam cadastro no Todoist (sendo que eles podem acessar o mesmo conteúdo por qualquer dispositivo).

Algo que deve ser um atrativo para várias pessoas é a sincronização automática entre todas as plataformas, garantindo que usuários que possuam aparelhos diferentes ou que estejam em outros computadores possam ver o que está acontecendo no Todolist em tempo real – funcionalidade especialmente útil para trabalhos em equipe nas tarefas compartilhadas.

Produtividade e organização nas pontas dos dedos

Para facilitar o trabalho, você pode dividir as tarefas em subtarefas e os projetos em subprojetos, separando os afazeres em etapas e organizando melhor as atividades. Também é permitido selecionar alguns itens como prioritários ao adicionar bandeiras coloridas. Caso deseje, você pode tocar o botão com o seu nome para visualizar o grau de produtividade dos últimos dias, que é calculado com base nas suas atividades no Todoist.

Todoist Online - Imagem 2 do software

É importante ressaltar que os anexos de arquivos aos projetos (como fotos, documentos PDF ou planilhas), os lembretes enviados automaticamente para emails e mensagens, o uso das etiquetas e dos filtros, a possibilidade de adicionar comentários às tarefas e a gravação de mensagens por áudio são recursos exclusivos da versão Premium de Todoist. 

Melhorias na versão Web

O visual do Todoist na versão online foi reformulado e hoje está semelhante ao que encontramos no Android e no iOS (a nova interface é inspirada no próprio Material Design da Google). Em outras palavras, você tem o mesmo Todoist independentemente da plataforma – o visual está totalmente padronizado. A nova logo está presente em todas as versões do software, exibindo três riscos no estilo check em vez das iniciais do programa.

Entre as novidades, está o fato de você poder escolher dez cores diferentes para a interface (mas é preciso possuir um cadastro Premium), espaçamentos maiores entre as tarefas e um novo tipo de tipografia (fonte Graphik). Além disso, a tecnologia do Quick Add – já presente tanto no iOS como no Android – foi adicionada à versão web. Desse modo, tarefas automáticas são criadas pelo próprio Todoist com base no que você insere na ferramenta.

Por exemplo, é permitido criar tarefas regulares (como fazer exercícios físicos) e marcá-las automaticamente durante todo o ano, pois o Todoist preenche todos os dias que você selecionar. Além disso, agora há um menu de Busca Rápida que possibilita que você acesse tarefas, projetos, etiquetas e filtros de modo mais dinâmico (algo bastante bem-vindo para quem já tem muito conteúdo no Todoist). 

Nossa Opinião sobre o Todoist Online

Quem quer organizar melhor as suas tarefas pessoais diárias ou quem está procurando por algum aplicativo de gerenciamento de tarefas em grupo (seja para trabalhos escolares, da faculdade ou projetos profissionais), pode encontrar em Todoist um serviço bastante completo, que tem como principal destaque o fato de ser multiplataforma – 14 sistemas diferentes são compatíveis com o software.

Como o site está totalmente em português brasileiro, utilizá-lo não será um problema. A interface do Todoist é simples e elegante, com ícones autoexplicativos que tornam a navegação através dos menus algo intuitivo. Por mais que existam muitas opções de categorização na hora de inserir as tarefas e os projetos, graças à simplicidade da interface você jamais se perde em meio a essas funções.

Praticamente um camaleão

Um ponto interessante do Todoist é o fato de ele fornecer justamente o que você quer. Está precisando planejar uma festa? Quer organizar as tarefas da monografia? Um grande trabalho em grupo da empresa deve ser monitorado por você? Todos esses contextos se aplicam perfeitamente ao Todoist, o que garante um grau de versatilidade impressionante ao aplicativo.

Para pessoas que querem utilizá-lo em grupo, a compatibilidade do serviço com 14 plataformas diferentes certamente é um aspecto crucial e extremamente positivo.

As informações são sincronizadas automaticamente entre as plataformas – uma alteração feita no iOS irá aparecer no Windows Phone, que pode realizar outra modificação que também será vista no Mozilla Firefox –, permitindo trabalhos fluidos e atualizados entre pessoas com aparelhos variados e que estejam em localidades diferentes.

As funcionalidades e as suas restrições

O app fornece vários recursos interessantes, como as categorias, os prazos, as notificações, as bandeiras de prioridade e muitos outros. Contudo, existem funcionalidade bastante importantes e úteis que são exclusivas da versão Premium – como os comentários nas notas e a possibilidade de anexar arquivos (fotos, planilhas, PDFs etc.).

Isso pode afastar alguns usuários que não desejam pagar pela versão integral do app, que custa US$ 28,99 (aproximadamente R$ 90) ao ano – um valor um tanto salgado. Apesar disso, o Todoist pode ser perfeitamente utilizado na versão grátis, já que todas as funções essenciais estão liberadas. Trata-se de um gerenciador de projetos e de atividades pessoais fácil de utilizar, que consegue ser dinâmico, eficiente e elegante. 

Prós & Contras

Prós

  • Fácil utilização
  • Totalmente em português brasileiro
  • Personalização de acordo com as atividades do usuário
  • Interface intuitiva e elegante, com ícones autoexplicativos
  • Compatibilidade com 14 sistemas diferentes e sincronização automática

Contras

  • Restrições da versão Premium
  • Algumas pessoas podem achar o valor anual do app um tanto caro (US$ 28,99)

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