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Zipdocz

Grátis
Funciona em: Web
Adicionado em : 15/05/2014 Zipdocz
Acessar Acesso Grátis
Verificado com Antivírus

O que estão falando…

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Descrição

Ana Nemes
Um servidor que cria um portal para armazenar arquivos da sua empresa

O Zipdocz é um servidor que permite criar um portal para armazenar qualquer quantidade de documentos que você precisar, voltado principalmente para empresas.

Com ele, você tem possibilidades de gestão muito maiores, já que ele permite configurar uma audiência limitada para cada documento ou pasta que for enviado.

Isto é, você pode separar os arquivos por setores da sua empresa e deixar esses grupos vísiveis apenas para alguns funcionários. Desta forma, você tem a certeza de mais privacidade para enviar documentos confidenciais sem se preocupar com vazamentos, mesmo que internos. Cada parte do portal criado no Zipdocz para a sua empresa pode ser configurada separadamente em "salas" e ambientes especiais.

Zipdocz - Imagem 1 do software

Todo o portal da sua empresa é personalizável. Ou seja, você pode colocar o símbolo da companhia no topo da página, pode criar uma tela de boas vindas explicativa e com links para acesso aos arquivos e pastas. Dessa forma, ele se diferencia de serviços como o Google Drive ou o Dropbox, por exemplo, que apenas permitem o envio dos documentos.

Nossa Opinião sobre o Zipdocz

O Zipdocz é uma solução eficiente para empresas que precisem armazenar grandes quantidades de documentos em um portal online que possa ser acessado por qualquer funcionario e que seja seguro. Ele não é barato, porém se mostra uma solução interessante para criar uma página empresarial personalizada e armazenar ali itens confidenciais com segurança.

Uma das vantagens que o Zipdocz oferece é o seu sistema de privacidade que permite que você convide todos os seus funcionários para o portal, porém libere individualmente o acesso aos arquivos e pastas. É possível fazer essa seleção quando você está compartilhando itens no Google Drive, por exemplo, porém isso se torna ainda mais fácil com o uso deste portal, tanto para quem está enviando os docs quanto para os funcionários que vão ter acesso a eles.

Isto é, você precisa configurar as pastas apenas uma vez e, se quiser, pode mudar individualmente a privacidade para cada usuário. Outro ponto interessante é que ele permite personalizar a página, para tornar o acesso mais simples mesmo para funcionários que não estejam acostumados a usar compartilhadores de arquivos. Isto é, você pode colocar todos os links na página inicial e fazer um portal intuitivo para os colaboradores.

O problema é que, para isso, o Zipdocz cobra um preço alto, que muitas empresas iniciantes podem ter problemas em pagar. Ele tem um plano gratuito — mas bem limitado— e se você quiser fazer um upgrade precisa pagar uma assinatura mensal que não é tão vantajosa. Por exemplo, para 10 GB de arquivos movimentados por mês, é preciso pagar quase 50 dólares, um valor bem fora dos preços praticados pelo Dropbox, Copy e outros serviços semelhantes.

 

Prós & Contras

Prós

  • Cria um portal corporativo para guardar documentos
  • Fácil de usar
  • Totalmente personalizável
  • Opções avançadas de privacidade

Contras

  • Os preços podem ser caros demais para empresas pequenas

Interesse ao longo do tempo

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